Microsoft Excel 2010 contém uma série de funções que você pode manipular para analisar os dados . Se você precisa para obter uma contagem de quantas células correspondem a uma determinada condição , a função CONT.SE vai começar o trabalho feito. No entanto, a função CONT.SE só vai contar cada célula uma vez , o que significa que se você tiver várias instâncias de uma palavra em uma única célula , você terá que quebrar o texto em células individuais em primeiro lugar, para obter uma contagem precisa . Instruções
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Abra o documento do Excel que contém o texto que você deseja analisar. Selecione a primeira célula que contém o texto . Mantenha pressionada a tecla "Shift" e selecione a última célula que segurar o seu texto. Isto irá criar uma caixa de seleção em torno de todo o texto . Pressione "Ctrl " + " C " para copiar essas informações para a área de transferência .
2

Clique em uma nova planilha na parte inferior da planilha. Se estão sendo usados ​​atualmente todas as planilhas , pressione o botão novo planilha, que está localizado diretamente à direita da última planilha.
3

Selecione a célula "B1" na nova planilha. Pressione " Ctrl" "V" + para colar as informações a esta folha. Selecione a letra "B " acima as informações coladas para selecionar a coluna inteira.
4

Clique na guia "Dados" e , em seguida, selecione a opção " Texto para Colunas " botão. Isso fará com que a janela do assistente de pequeno porte. Selecione " Delimitado " na primeira página do assistente e clique em " Avançar". Clique em " espaço " entre as opções dadas e clique em "Concluir ". Cada palavra do texto vai agora ter o seu próprio celular.
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Selecione célula "A1 ". Digite a seguinte fórmula : = COUNTIF (B : Z , "x") em que "Z" é a última coluna que contém o texto e "x " é a palavra que você está procurando. Pressione Enter eo número de vezes que a palavra aparece no texto será mostrado na célula "A1 ". Seleccione a célula "A2 " e insira a seguinte fórmula : = COUNTIF (B : Z " ? X") para também contar as ocorrências da palavra que são seguidos por um pedaço de pontuação
6

. Seleccione a célula "A3" e insira a seguinte fórmula : . = soma (A1, A2 ) para obter a contagem final de quantas vezes a palavra aparece no texto