? Com tudo, desde calendários para os planejadores de papel para agendas eletrônicas para lembretes digitais , agregando informações de agenda pode causar mais trabalho do que o trabalho que o cronograma está tentando organizar . Garantir que todos os trabalhadores têm uma programação fácil de entender , criando um em Microsoft Excel. Planilha do Excel é uma base ideal para os horários , uma vez que permite a entrada de costume de tempo de múltiplos indivíduos , juntamente com as descrições de imediato, mutáveis e versionamento . Instruções
1
Clique na linha entre o "1" e "2" linhas e arraste a linha para baixo em direção à parte inferior da planilha , ampliando a espessura da primeira linha. Clique na linha e digite o nome da organização ou empresa o calendário é para , como " Janofsky Carving Empresa Horários Time. " Opcionalmente, digite a semana para o horário , como " 23-29 maio de 2011. "
2
Clique no botão " 1" para que toda a linha é destacada. Botão direito do mouse o destaque e selecione " Formatar Células ". Clique na aba " Fill " e clique em um pequeno quadrado colorido para dar o cabeçalho de uma cor . Clique em " OK". Com a linha ainda realçado , clique no ícone "B" na Faixa de Opções para o título em negrito . Opcionalmente , clique no botão " Cor do Texto " e selecione uma cor de texto para o cabeçalho , certificando-se que não se desvanece na cor de fundo.
3
Clique na célula A3 , deixando uma linha de espaço abaixo do cabeçalho . Digite " funcionários". Pressione a tecla "Tab" no teclado duas vezes para passar para a célula C3 . Digite " segunda-feira. " Pressione " Tab" uma vez para mover para a próxima célula , D3. Digite " terça-feira. " Continuar tabulação até chegar ao domingo, ao final da jornada de trabalho ou o fim do período de tempo para acompanhar a programação .
4
Clique na célula A4 e digite o nome do primeiro funcionário. Pressione a tecla "Enter" uma vez para soltar a célula A5. Digite o próximo funcionário. Continue até que todos os funcionários são inseridos na planilha .
5
Destaque todos os cabeçalhos de coluna, incluindo a palavra " funcionários". Clique no ícone de "B" para negrito os cabeçalhos .
6
Clique em uma das células da programação , como " Monday" e digite horas do empregado , como " oito horas - quatro horas . " Pressione " Tab" ou "Enter" para se deslocar na planilha, ou simplesmente usar o mouse para clicar em células necessárias.
7
Clique na guia "File" . Clique em " Salvar como" e digite o nome do arquivo de programação, em seguida, clique no botão "Salvar" .