Use relações de acesso para pesquisar e compartilhar dados em várias tabelas . Por exemplo, suponha que você é um oleiro e quer manter o controle de suas operações comerciais. Você poderia criar uma tabela para manter registros de sua cerâmica e uma segunda tabela para armazenar os registros das galerias que exibem seu trabalho. Através da criação de uma relação entre as duas tabelas , você pode executar uma consulta que iria mostrar onde cada um de seus itens está sendo exibido. Coisas que você precisa
Microsoft Access
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Se você ainda não tiver , atribuir uma chave primária como um identificador exclusivo em um campo em cada tabela .
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Feche todas as tabelas , em seguida, pressione a tecla F11 para abrir a janela do banco de dados. Clique no ícone de Relacionamentos na barra de ferramentas . Se o seu banco de dados tem relações existentes definidas , uma exibição visual dessas relações aparecerá.
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Se suas duas tabelas não aparecerem, clique no ícone Mostrar Tabela na barra de ferramentas . A caixa Adicionar Tabelas /Consultas aparecerá.
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Na caixa Adicionar Tabelas /Consultas , clique duas vezes sobre as duas tabelas que você deseja relacionar .
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feche a caixa de diálogo Adicionar tabelas /consultas .
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Esta pode ser a parte mais complicada . Arraste o campo que você deseja relacionar de uma tabela para o campo relacionado na outra tabela . Este campo é normalmente o campo de chave primária em uma tabela. O campo de chave primária na outra tabela é chamado de chave estrangeira.
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Quando a caixa de diálogo relações aparece, certifique-se de que tudo é como você quer, clique em Criar. A relação é estabelecida. Você vai ver agora suas duas tabelas exibidas com uma linha que une a eles para indicar que eles estão relacionados.