Microsoft Excel 2007 torna mais simples para remover instâncias com base em uma lista. Versões anteriores ofereceu algumas fórmulas para permitir que você copiar células únicas para um novo local, mas o Excel 2007 introduziu o botão " Remover Duplicatas " para alcançar a mesma tarefa em apenas alguns cliques. Este recurso avançado lhe dá a opção de remover entradas duplicadas com base no maior número de linhas e colunas que você deseja. Por exemplo, se você tem uma lista de clientes com ambos os nomes e notas fiscais , você pode facilmente apagar apenas as instâncias duplicadas onde o nome eo número da nota fiscal são repetidas. Instruções
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Abra o Microsoft Excel 2007 a ​​partir do menu Iniciar.
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Clique no símbolo Office e selecione "Abrir" para escolher a planilha com a lista.

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Clique e segure o botão esquerdo do mouse e arraste para selecionar todas as células da lista que você deseja analisar. Realce os cabeçalhos das colunas presentes em seu conjunto de dados. Solte o botão do mouse quando todas as células são selecionadas.
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Clique na guia "Dados" no menu de fita , em seguida, selecione " Remover Duplicatas " da categoria " Ferramentas de Dados " .

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Marque ou desmarque as caixas ao lado das colunas detectados na caixa de diálogo . A caixa marcada informa ao Excel para procurar valores duplicados nessa coluna particular. Verifique cada caixa ao lado das colunas que você deseja filtrar . Considere-se uma lista de clientes que contém nomes, endereços e números de ordem . Você deseja remover linhas duplicadas que têm a mesma informação em todas as três colunas, mas não necessariamente linhas com o mesmo nome e endereço do cliente, porque a mesma pessoa pode fazer várias compras . Neste caso, você marque as caixas ao lado do nome , endereço e número de ordem para especificar quais duplicar casos precisam ser removidos .
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Clique em " OK" para remover as instâncias em sua lista que atender os critérios duplicadas especificadas .