O Microsoft Office oferece várias maneiras de criar gráficos, dependendo do aplicativo que você está usando:

1. No Microsoft Excel:

O Excel é a melhor opção para criar gráficos, porque foi projetado especificamente para análise e visualização de dados. Aqui está como:

* Digite seus dados: Primeiro, insira seus dados em uma planilha. Cada coluna normalmente representa uma série de dados diferente e cada linha representa um ponto de dados.
* Selecione seus dados: Destaque as células que contêm os dados que você deseja representar, incluindo quaisquer cabeçalhos.
* Insira um gráfico: Vá para a guia "Inserir" na fita. Você verá uma variedade de tipos de gráficos (coluna, barra, linha, torta, dispersão, etc.). Escolha o tipo que melhor representa seus dados.
* Personalize seu gráfico: Depois de inserir o gráfico, você pode personalizá -lo extensivamente. Você pode mudar:
* Tipo de gráfico: Alterne facilmente entre diferentes tipos de gráficos.
* elementos do gráfico: Adicione ou remova títulos de gráficos, etiquetas de eixo, lendas, rótulos de dados, linhas de tendências e muito mais. Clique com o botão direito do mouse nos elementos para acessar opções.
* Estilo do gráfico: Escolha estilos pré-projetados ou crie sua própria aparência personalizada.
* Tamanho e localização do gráfico: Redimensione e reposicionar o gráfico em sua planilha.
* Dados: Edite os dados diretamente na planilha e o gráfico será atualizado automaticamente.


2. No Microsoft Word ou PowerPoint:

Embora não seja tão rico em recursos quanto o Excel, o Word e o PowerPoint permitem inserir gráficos criados em outro lugar ou criar gráficos simples diretamente.

* Pasta do Excel: A maneira mais fácil é criar o gráfico no Excel e copiar e colá -lo no Word ou PowerPoint. Isso preserva a formatação do gráfico e permite atualizações fáceis se você modificar os dados do Excel original.
* Insira um gráfico diretamente (opções limitadas): Em Word e PowerPoint, vá para a guia "Inserir". Você encontrará uma opção de gráfico. Isso abrirá uma versão simplificada do Excel incorporada no documento, permitindo inserir dados e selecionar um tipo de gráfico. As opções de personalização são mais limitadas do que em uma planilha completa do Excel.

Escolhendo o tipo de gráfico certo:

A escolha do tipo de gráfico depende muito do tipo de dados e da mensagem que você deseja transmitir:

* Gráficos de coluna/barra : Ideal para comparar diferentes categorias ou mostrar alterações ao longo do tempo. Os gráficos de barras são horizontais, os gráficos de colunas são verticais.
* gráficos de linha: Melhor para mostrar tendências e mudanças ao longo do tempo.
* Gráficos de pizza : Útil para mostrar proporções de um todo.
* Gráficos de dispersão: Mostre a relação entre duas variáveis.
* gráficos de área: Semelhante aos gráficos de linha, mas preencha a área sob a linha, enfatizando a magnitude da mudança.


Lembre -se de sempre rotular claramente seus eixos e fornecer um título para tornar seu gráfico facilmente compreensível. Os gráficos eficazes comunicam informações de maneira rápida e eficiente.