As aplicações contábeis vêm em uma variedade de sabores, cada um adaptado a diferentes necessidades, tamanhos e indústrias comerciais. Aqui está um colapso dos diferentes tipos:
1. Pelo método de implantação: *
baseado em nuvem (SaaS - software como serviço): *
Descrição: O software está hospedado nos servidores do fornecedor e acessado pela Internet. Os usuários pagam uma taxa de assinatura.
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Prós: Acessibilidade de qualquer lugar com Internet, atualizações automáticas, escalabilidade, custos iniciais geralmente mais baixos, colaboração mais fácil e backups de dados tratados pelo fornecedor.
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contras: Dependência da conectividade da Internet, possíveis preocupações de segurança (embora os provedores respeitáveis tenham segurança robusta), os custos de assinatura podem aumentar com o tempo, menos controle sobre a infraestrutura.
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Exemplos: QuickBooks Online, Xero, Netsuite, FreshBooks, Sage Intacct.
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no local: *
Descrição: O software é instalado diretamente nos próprios computadores e servidores da empresa. Requer uma compra única (taxa de licença) mais os custos de manutenção em andamento.
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Prós: Maior controle sobre dados e segurança, sem dependência da Internet, potencialmente menor custo a longo prazo (dependendo do hardware e das necessidades de suporte de TI).
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contras: Custos antecipados, responsabilidade pela manutenção e atualizações, acessibilidade limitada fora do escritório, exige que a equipe de TI ou a terceirização dedicada, pode ser difícil de escalar.
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Exemplos: QuickBooks Desktop, Sage 50, Microsoft Dynamics GP (Great Plains).
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híbrido: *
Descrição: Uma combinação de elementos nuvem e no local. Alguma funcionalidade é hospedada na nuvem, enquanto outros dados ou aplicativos residem no local.
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Prós: A flexibilidade para escolher o melhor modelo de implantação para diferentes aspectos da empresa, pode atender aos requisitos específicos de segurança ou conformidade.
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contras: Pode ser mais complexo de gerenciar e integrar, requer um planejamento cuidadoso.
2. Pelo tamanho do mercado -alvo/tamanho dos negócios: *
Software de contabilidade de pequenas empresas: *
Descrição: Projetado para empresas com usuários limitados e necessidades contábeis mais simples. Concentra -se na facilidade de uso e recursos principais.
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Recursos: Faturamento, rastreamento de despesas, reconciliação bancária, relatórios básicos, às vezes folha de pagamento.
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Exemplos: QuickBooks Online Iniciar/Essential, Xero Starter/Standard, FreshBooks.
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software de contabilidade de negócios de médio porte: *
Descrição: Lida com necessidades contábeis mais complexas, com suporte para vários usuários, departamentos e locais.
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Recursos: Relatórios avançados, gerenciamento de inventário, contabilidade de projetos, orçamento, integração mais robusta da folha de pagamento, integração potencialmente de CRM (gerenciamento de relacionamento com clientes).
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Exemplos: QuickBooks Online Plus/Advanced, Xero Premium, Sage Intacct, NetSuite.
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Sistemas de Planejamento de Recursos da Enterprise (ERP): *
Descrição: Suites integrados que cobrem todos os aspectos de uma empresa, incluindo contabilidade, finanças, RH, cadeia de suprimentos, fabricação e gerenciamento de relacionamento com clientes. Projetado para organizações grandes e complexas.
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Recursos: Funcionalidade abrangente em todas as funções de negócios, módulos altamente personalizáveis, geralmente específicos do setor.
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Exemplos: SAP S/4HANA, Oracle Netsuite, Microsoft Dynamics 365 Finanças e Operações, Infor.
3. Por funcionalidade e especialização: *
Contabilidade geral do livro: *
Descrição: Concentra -se em registrar todas as transações financeiras, criar demonstrações financeiras e manter o livro geral. Fundamental para todos os outros softwares contábeis.
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Recursos: Entradas de diário, gerenciamento de propósito de contas, balança, relatórios financeiros (balanço patrimonial, demonstração de resultados, demonstração de fluxo de caixa).
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Exemplos: Praticamente todos os pacotes de software contábil incluem a funcionalidade geral do razão.
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Software de contas a pagar (AP): *
Descrição: Gerencia as contas, pagamentos aos fornecedores e rastreia passivos pendentes.
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Recursos: Processamento de faturas, gerenciamento de fornecedores, agendamento de pagamentos, impressão de cheques (ou pagamentos eletrônicos), correspondência do pedido de compra.
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Exemplos: Tipalti, Bill.com, Stampli. Frequentemente integrado a sistemas contábeis maiores.
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Software a receber (AR): *
Descrição: Gerencia as faturas para os clientes, rastreia os pagamentos recebidos e lida com coleções.
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Recursos: Criação de faturas, declarações de clientes, processamento de pagamentos (cartões de crédito, ACH), gerenciamento de coleções, relata o envelhecimento.
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Exemplos: ZOHO Fatura, FreshBooks, Invoicera. Frequentemente integrado a sistemas contábeis maiores.
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Software de folha de pagamento: *
Descrição: Calcula e processa os salários, impostos e deduções dos funcionários.
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Recursos: Gerenciamento de registros de funcionários, cálculos de impostos sobre folha de pagamento, depósito direto, relatórios de folha de pagamento, preparação W-2 e 1099.
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Exemplos: Gusto, ADP, Paychex, Payroll QuickBooks, folha de pagamento quadrada. Pode ser independente ou integrado.
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software de gerenciamento de inventário: *
Descrição: Rastreia os níveis, custos e movimentos de inventário.
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Recursos: Controle de ações, gerenciamento de pedidos de compra, atendimento de pedidos de vendas, avaliação de inventário, gerenciamento de armazém.
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Exemplos: Inventário de Fishbowl, Zoho Inventory, TradeGecko (agora Commerce do QuickBooks), Caro Inventário. Frequentemente integrados em sistemas maiores, especialmente em ERPs.
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Software de contabilidade de ativos fixo: *
Descrição: Rastreia a aquisição, depreciação e descarte de ativos fixos (por exemplo, edifícios, equipamentos).
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Recursos: Registro de ativos, cálculos de depreciação (vários métodos), rastreamento de ativos, relatórios.
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Exemplos: Sage Fixed Ativos, Gerenciador de ativos fixos do BNA, ativo panda.
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Software de contabilidade do projeto: *
Descrição: Rastreia os custos, receita e lucratividade do projeto.
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Recursos: Rastreamento de tempo, rastreamento de despesas, gerenciamento de orçamento, faturamento, relatórios de lucratividade do projeto.
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Exemplos: Workfront (Adobe Work Management), MavenLink, Projectmanager.com. Freqüentemente integrados a sistemas maiores ou usado por empresas baseadas em projetos.
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software de contabilidade sem fins lucrativos: *
Descrição: Projetado especificamente para as necessidades exclusivas de organizações sem fins lucrativos, incluindo contabilidade de fundos, gerenciamento de doações e rastreamento de doadores.
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Recursos: Contabilidade de fundos, gerenciamento de doadores, rastreamento de concessão, controle de orçamento, relatório de conformidade (por exemplo, Formulário 990).
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Exemplos: Blackbaud Financial Edge NXT, Aplos, Sage Intacct para organizações sem fins lucrativos.
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Software de contabilidade específico da indústria: *
Descrição: Adaptado às necessidades e regulamentos contábeis específicos de um setor específico (por exemplo, construção, saúde, fabricação, varejo).
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Recursos: Geralmente inclui módulos especializados para processos específicos do setor, como custo de trabalho (construção), cobrança de pacientes (assistência médica) ou ponto de venda (varejo).
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Exemplos: *
Construção: Sage 300 Construction and Real Estate, software de fundação.
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saúde: Medisoft, Kareo.
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Fabricação: MrPeasy, ODOO Manufacturing.
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Varejo: Varejo da LightSpeed, quadrado para varejo.
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restaurantes :Brinde pos, restaurante365
4. Por sistema operacional: *
baseado no Windows: Software projetado principalmente para o sistema operacional Windows. (por exemplo, desktop do QuickBooks, sálvia 50)
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baseado em Mac: Software projetado principalmente para o sistema operacional MacOS. (por exemplo, AccountEdge Pro, Xero (baseado na Web))
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baseado na Web (plataforma agnóstica): Acessível através de um navegador da Web, tornando -os compatíveis com vários sistemas operacionais (Windows, MacOS, Linux, etc.). A maioria das soluções modernas baseadas em nuvem se enquadra nessa categoria. (por exemplo, QuickBooks Online, Xero, Netsuite, a maioria das soluções em nuvem)
Escolhendo o aplicativo contábil correto O melhor pedido contábil para uma empresa depende de vários fatores:
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Tamanho dos negócios: O número de funcionários, receita e volume de transações.
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Indústria: Requisitos e regulamentos específicos do setor.
* Necessidades contábeis: A complexidade dos processos contábeis.
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Orçamento: A quantidade de dinheiro disponível para software e implementação.
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Experiência técnica: O nível de habilidades técnicas dentro da organização.
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Planos de crescimento: O crescimento futuro esperado dos negócios.
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Integrações: A necessidade de se integrar a outros sistemas de negócios (por exemplo, CRM, plataforma de comércio eletrônico).
É sempre uma boa ideia pesquisar opções diferentes, ler críticas e experimentar ensaios ou demos gratuitos antes de tomar uma decisão. Considere consultar um contador ou contador para obter conselhos.
