O TallyPrime (e seus antecessores como o Tally ERP 9) ajuda a manter contas de várias maneiras, automatizando muitas tarefas e melhorando a precisão em comparação com os métodos manuais:
1. Entrada e organização de dados: * Banco de dados centralizado: A Tally armazena todos os dados contábeis em um único banco de dados integrado. Isso elimina a necessidade de livros e registros separados.
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Entrada automatizada de dados: Ele oferece recursos para entrada de dados simplificada, como usar atalhos, contas predefinidas e processamento em lote. Isso reduz o esforço manual e o risco de erros.
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Gráfico organizado de contas: Você pode criar um gráfico detalhado de contas que categoriza todas as suas transações comerciais, fornecendo uma visão estruturada de suas finanças.
2. Gerando relatórios: *
Vários relatórios: A Tally gera uma ampla gama de relatórios contábeis padrão, como declarações de lucro e perda, balanços, saldos de estudo, declarações de fluxo de caixa e muitos outros. Isso é crucial para analisar o desempenho financeiro.
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Relatórios personalizáveis: Você pode personalizar relatórios para atender às necessidades específicas, incluindo filtragem de dados por data, conta ou outros critérios. Isso permite análises financeiras direcionadas.
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Visualização de dados: Algumas versões oferecem ferramentas básicas de visualização de dados para ajudar a entender as tendências financeiras com mais facilidade.
3. Funções contábeis: *
Gerenciamento de inventário: A Tally ajuda a gerenciar os níveis de estoque, rastrear movimentos de estoque e calcular o custo dos produtos vendidos.
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Gerenciamento de vendas e compras: Ele simplifica a gravação de vendas e compras, incluindo geração de faturas, notas de crédito e notas de débito.
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Reconciliação bancária: Ele facilita a reconciliação bancária comparando extratos bancários com seus registros internos.
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Gerenciamento de folha de pagamento: Versões mais avançadas oferecem recursos de folha de pagamento para gerenciar salários, impostos e outras deduções dos funcionários.
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Gerenciamento de impostos: Pode ajudar no cálculo e gerenciamento de vários impostos, dependendo da região e da versão.
4. Auditoria e controle: *
Trilha de auditoria: A Tally mantém uma trilha de auditoria detalhada, que registra todas as transações e modificações. Isso ajuda no rastreamento de alterações e na garantia da integridade dos dados.
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Permissões de usuário: Você pode definir diferentes permissões de usuário para controlar o acesso a dados confidenciais e impedir alterações não autorizadas.
5. Backup de dados e segurança: *
Backup de dados: Os backups regulares de dados são cruciais e o Tally suporta a criação de backups para proteger seus dados contábeis.
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Segurança de dados: Ele oferece recursos para proteger seus dados contra acesso não autorizado.
em essência: O Tally automatiza tarefas contábeis repetitivas, reduz erros manuais, melhora a precisão dos dados, fornece relatórios oportunos e perspicazes e aprimora a eficiência geral no gerenciamento da saúde financeira de uma empresa. É particularmente benéfico para pequenas e médias empresas. No entanto, não é um substituto para conselhos de contabilidade profissional, especialmente em situações financeiras complexas.
