Encontrar o software de rastreamento de ativos de qualidade requer uma consideração cuidadosa de suas necessidades específicas e um processo de avaliação completo. Aqui está um colapso de como fazer isso:

1. Defina suas necessidades e requisitos:

* Tipo de ativo: O que você está rastreando? (Equipamento de TI, veículos, ferramentas, dispositivos médicos, etc.) Diferentes software se destacam no rastreamento de diferentes tipos de ativos.
* volume de ativos: Quantos ativos você precisa rastrear? Isso afeta a escalabilidade e o preço do software.
* Métodos de rastreamento : Como você rastreará seus ativos? (Digitalização de código de barras, RFID, GPS, entrada manual, integração com sistemas existentes)? Verifique se o software suporta seus métodos preferidos.
* Rastreamento de localização: Você precisa de rastreamento de localização em tempo real ou conhece o local geral suficiente? O rastreamento em tempo real geralmente requer recursos de GPS e pode ser mais caro.
* Relatório e análise de dados: Que tipo de relatórios você precisa? (Utilização de ativos, depreciação, cronogramas de manutenção, histórico de localização)? O software deve fornecer recursos de relatórios personalizáveis.
* integração: O software precisa se integrar ao seu ERP, CRM ou outros sistemas existentes?
* Segurança: Quais recursos de segurança são essenciais? (Funções e permissões do usuário, criptografia de dados, trilhas de auditoria)?
* Orçamento: Determine seu orçamento com antecedência para restringir suas opções.
* escalabilidade: Suas necessidades mudarão no futuro? Escolha software que possa se adaptar ao seu crescimento.
* facilidade de usuário: O software deve ser intuitivo e fácil para sua equipe usar.

2. Pesquise e compare opções de software:

* Revisões on -line: Verifique sites de revisão respeitáveis ​​como CAPTERRA, G2, Consultoria de Software e Trustradius. Leia as críticas de usuários em indústrias semelhantes para obter uma perspectiva realista.
* Diretórios de software: Use diretórios de software para comparar recursos, preços e classificações de usuários.
* Sites de fornecedores: Visite os sites de possíveis fornecedores para saber mais sobre suas ofertas e solicitar demos.
* Recomendações do setor: Procure recomendações de colegas, grupos do setor ou fóruns on -line.
* Ensaios e demos gratuitos: Aproveite as testes e demos gratuitas para testar a funcionalidade e a usabilidade do software. Não hesite em empurrar o software para seus limites durante o teste.

3. Avalie o software com base em seus critérios:

* Recursos: O software oferece todos os recursos necessários para atender aos seus requisitos?
* usabilidade: O software é intuitivo e fácil de usar? Considere a interface do usuário e a experiência geral.
* Relatórios e análises: Os relatórios são abrangentes, personalizáveis ​​e fáceis de entender?
* Suporte ao cliente: Que nível de suporte ao cliente é oferecido? Verifique os tempos de resposta, a disponibilidade e os métodos de contato (telefone, e -mail, bate -papo).
* Preço: O modelo de preços (assinatura, compra única, etc.) é adequada para o seu orçamento e necessidades? Olhe além do custo inicial e considere as taxas contínuas de manutenção e suporte.
* Segurança: Seus dados e ativos estão adequadamente protegidos?

4. Solicitar e analisar demonstrações:

* Não assista apenas demos pré-gravados. Insista em demonstrações ao vivo adaptadas às suas necessidades específicas. Prepare as perguntas com antecedência.
* Preste atenção na facilidade com que o software lida com seus dados e os tipos de relatórios que ele pode gerar.

5. Selecione e implemente:

* Revise cuidadosamente contratos e acordos de nível de serviço.
* Planeje um processo de implementação suave, incluindo migração de dados e treinamento do usuário.

Principais recursos a serem procurados:

* código de barras/varredura RFID: Para identificação eficiente de ativos.
* Rastreamento GPS : Para monitoramento de localização em tempo real (se aplicável).
* check-in/check-out automatizado: Gerenciamento de ativos simplifica.
* Programação de manutenção: Ajuda a evitar quebras e prolongar a vida útil dos ativos.
* Relatórios e painéis personalizáveis: Fornece informações valiosas sobre a utilização e desempenho de ativos.
* Acessibilidade móvel: Permite rastreamento e gerenciamento em movimento.
* Segurança e backup de dados: Protege seus dados confidenciais.
* Capacidades de integração : Se conecta perfeitamente a outros sistemas.

Seguindo essas etapas, você pode encontrar efetivamente o software de rastreamento de ativos de qualidade que se alinha às suas necessidades e orçamento de negócios. Lembre -se de que o melhor software é o que melhor atende * a seus * requisitos específicos.