Os objetivos de um sistema de arquivamento são os seguintes:

1. Organizado: Um sistema de arquivamento auxilia na organização de documentos e informações, permitindo fácil recuperação quando necessário.

2. Fácil acesso: Um sistema de arquivamento eficaz garante acesso rápido e fácil aos documentos, sem perder tempo valioso procurando-os.

3. Segurança: Um sistema de arquivamento seguro protege informações confidenciais e sensíveis contra acesso não autorizado, mantendo sua privacidade.

4. Armazenamento eficiente: Um sistema de arquivamento bem estruturado otimiza o espaço de armazenamento alocando locais apropriados para cada documento, evitando confusão e maximizando a eficiência.

5. Economia de tempo: Ao manter os documentos organizados e prontamente disponíveis, um sistema de arquivamento economiza tempo que de outra forma seria gasto na busca de informações.

6. Acessibilidade: Um sistema de arquivamento garante que indivíduos autorizados possam acessar facilmente os documentos sempre que precisarem, agilizando os fluxos de trabalho.

7. Conformidade: Um sistema de arquivamento organizado facilita o cumprimento dos requisitos legais e regulamentares, garantindo a manutenção adequada de registros.

8. Tomada de decisão: Um sistema de arquivamento bem mantido fornece informações oportunas e precisas, auxiliando na tomada de decisões informadas.

9. Comunicação: Um sistema de arquivamento eficiente apoia uma comunicação eficaz, garantindo que os documentos relevantes estejam prontamente acessíveis a todas as partes interessadas.

10. Eficiência: Um sistema de arquivamento organizado contribui para a eficiência operacional geral, reduzindo a confusão de papelada, melhorando a produtividade e melhorando o desempenho da equipe.