Todo aquele que possui um pequeno negócio , se é um tijolo e argamassa loja de varejo , um varejista on-line ou uma empresa de serviços , deve lidar com a tarefa de contabilidade básica . Isto inclui a verificação da escrita , contas a pagar , correspondendo a receber, faturamento, folha de pagamento e , por vezes, e ordenação de inventário. Software QuickBooks tem sido em torno desde a computação pessoal se tornou popular, com o objetivo de fazer contabilidade fácil para o proprietário da empresa média . Tarefas Contabilidade Geral

Todas as tarefas de contabilidade básicos que precisam ser feitas para qualquer empresa, independentemente do que esse negócio faz, pode ser tratado por QuickBooks. Funções de contabilidade gerais incluem uma base de dados de clientes, criação de facturas e declarações de faturamento , registrando os pagamentos de clientes , cheques de contas a pagar e manter um banco de dados de informações do fornecedor , talão de cheques e reconciliação a capacidade de gerar relatórios quando se aproxima o tempo do imposto.


flexibilidade para personalizar formulários e relatórios

a capacidade de adaptar as faturas , relatórios e outras formas como necessário por uma empresa individual faz QuickBooks muito flexível e amplamente desejável. Uma seção interativa para personalizar formulários torna fácil mudar as formas a qualquer momento. Os relatórios também podem ser exportados para o Microsoft Excel.
Acesso rápido aos dados

QuickBooks permite que os proprietários de negócios para ver instantaneamente informações sobre seus clientes , incluindo informações de contato , e todas as faturas e pagamentos. É fácil obter o saldo atual de qualquer cliente, e os clientes que já não estão fazendo negócios com sua empresa pode ser feita inativo e escondido da vista , eliminar a desordem e reduzindo o tempo para encontrar informações sobre o cliente ativo. Dados de clientes inativos pode facilmente e rapidamente ser restaurada com um clique do mouse.
Payroll

Uma seção da folha de pagamento pode armazenar informações de funcionários e acompanhar seus contracheques. Empregados anteriores podem ser feitas inativos e escondida , mas seus dados históricos permanece sempre disponível, se necessário .
Outras funções da contabilidade

As ordens de compra podem ser criados e interface com informações do fornecedor para acelerar a ordenação inventário. Ordens de envio pode ser perfeitamente criado. O tempo pode ser calculada para determinar os custos de trabalho e preparar estimativas de emprego.

Versões de QuickBooks

QuickBooks Pro lida com todas as funções discutidas aqui, e é vendido por US $ 199. Uma versão para o computador MAC também está disponível por US $ 199 . Uma versão Premier , listando em US $ 399 , inclui mais relatórios específicos da indústria e permite a instalação de recursos específicos da indústria , juntamente com a capacidade de previsão de vendas e despesas e criar planos de negócios.