? Contabilidade é um método financeiro usado pelas empresas para coletar, organizar , processar e resumir os dados para relatórios e declarações. Contabilidade é usado para manter o controle de tendências de negócios e relatar os fatos relevantes dentro da empresa . Computador e software de negócios permitir o processamento mais eficiente e organização de dados .
Dados Precisão
informações inseridas no sistema informatizado de contabilidade podem ser editados para a precisão e intervalos de valores válidos. A informação é colocada em várias categorias, de acordo com as regras de contabilidade e, portanto, é organizado e resumido em várias classificações . Isso permite o gerenciamento para monitorar transações comerciais.
Organização Dados
dados em contabilidade são classificados por regras. Por exemplo, a quantidade de dinheiro que uma empresa tem na mão é classificada como dinheiro. Bills que são enviados para os clientes são contas a receber. No sistema de contabilidade geral , esses dados seria dupla entrou - se um cliente paga uma conta de caixa do ativo é aumentado , mas as contas a receber é reduzido
Gestão Relatórios
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de dados dentro do sistema informatizado de contabilidade é preciso e up- to-date . Gestão pode solicitar on-line ou relatórios impressos em tempo real e que faz com que as decisões de gestão mais fiável e oportuna.
Análise de Tendências
O computador mantém os dados e os relatórios anteriores. Software de negócios do computador pode ser usado para comparar os resultados de um período com outro período , permitindo o gerenciamento de responder rapidamente às tendências.
Conformidade Regulamentar
Reports são necessários em um regular base de várias agências governamentais. Um sistema de computador pode organizar seus dados e relatórios para cumprir estes requisitos legais , poupando tempo.
Data Systems
contabilidade informatizada integrada permite que os dados sejam inseridos uma única vez e de ser devidamente registrados nas diversas categorias de negócios com precisão. Por exemplo, se um cliente compra um produto , o estoque teria que ser reduzida, um projeto de lei teria que ser enviado , e conta a receber teria que aumentar .