Uma das principais queixas que os usuários QuickBooks têm é que o programa parece responder e processar dados de forma mais lenta uma vez que o arquivo da empresa cresceu durante vários anos. Arquivo e condensar os dados do QuickBooks para reduzir o tamanho do arquivo e recuperar o desempenho perdido . Instruções
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Lançamento QuickBooks e abra o arquivo de dados que você deseja para condensar .
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Clique em "Arquivo ", clique em " Arquivo & Condensar Dados". < Br >
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Clique no botão de opção " Condensar transações a partir de uma data específica ", digite uma data. Condensação seu arquivo de dados remove os detalhes de todas as transações antes da data que você entra , substituindo-os resumos que consomem menos espaço no disco rígido . Embora seja possível para revisar os detalhes de transações antigas por restaurar um arquivo de backup , é melhor escolher uma data que é o tempo suficiente atrás que é improvável que você precisa rever os detalhes novamente. Por exemplo , considere o uso 31 de dezembro do ano civil antes de o anterior como uma data de corte. Clique em " Avançar".
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Clique nas caixas de seleção ao lado de todos os itens não utilizados que são seguros para excluir , como registros para os vendedores que não têm transações associadas, em seguida, clique
"Next".
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Criar um arquivo de backup , quando solicitado. Dê um nome ao arquivo que garante que não vai ser confundida com qualquer outra coisa, e incluir a data do backup no nome. Este arquivo irá conter os detalhes de todas as transações que serão removidas no processo de arquivamento; garantir que o arquivo de backup é salvo em vários locais físicos de modo que não pode ser perdido
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Clique em " Begin. condensar " para arquivar e condensar o arquivo QuickBooks.