QuickBooks é um software projetado pela Companhia Intuit que permite a uma empresa para manter todos os registros financeiros em um só lugar. O programa QuickBooks oferece a oportunidade de sincronizar suas contas bancárias com os registros em seu computador. Esta é uma vantagem na organização e acompanhamento de várias entradas. A fim de manter um bom equilíbrio em suas contas bancárias , é necessário examinar livros , fazer entradas para pagamentos e fazer reconciliação de fim de mês. O processo de gerenciamento de suas contas bancárias através de QuickBooks pode parecer esmagadora , mas os passos são simples para qualquer pessoa com um conhecimento básico de operação de QuickBooks . Instruções
Exibir Contas
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Abra QuickBooks em seu computador.
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Selecione " Plano de Contas " no menu " Listas " no topo da tela . Isto irá abrir uma lista de suas contas bancárias.
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Dê um duplo clique na conta que você deseja visualizar.
Registro Verifica
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Navegue até o menu " Banking ", localizado no topo da tela.
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Selecione " Use Register" na lista de opções do menu "Banca" . < br >
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Clique em " OK " para aceitar o seu registo conta corrente.
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Mova o cursor para o campo "Número" na tela de transação em branco. QuickBooks irá preencher automaticamente o próximo número do cheque na série. Se não estiver correto , selecione o número e tipo de uma correta.
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Use a tecla tab para mover para baixo para o campo " Beneficiário " e digite a empresa que recebeu seu cheque. Por exemplo, se você pagou a conta de energia elétrica , você deve digitar o nome da empresa de energia elétrica .
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Continue usando a tecla TAB para mover para baixo o formulário e preencher as informações , como a quantidade pago , conta despesa e memorando.
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Clique no botão " Record" para finalizar a inscrição.
transferir dinheiro entre contas
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Selecione " Transferir Fundos " no menu "Banca" no topo da tela.
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Use a tecla tab para navegar para os "Fundos transferência do " campo . Clique na seta e selecione a conta apropriada.
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Mova o cursor para baixo para o " Transferência Para " campo , clique na seta e selecione a conta correta .
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Clique no campo "Transferência de Valor " e digite o total de sua transferência.
15 Marque a caixa de " transferência de fundos on-line "
se você moveu o dinheiro através de um serviço online.
< br > 16
Clique no botão " Salvar e Fechar " para concluir a transação.
Reconciliar Contas
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Coloque seu extrato bancário na frente de você para referência .
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Abra " Reconciliar " no menu bancário no topo da tela.
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Clique na seta no campo " Conta" e selecione o arquivo conta.
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Ajuste a data declaração , se necessário , clicando no quadrado ao lado da caixa de texto para " declaração de data." Use o calendário pop -up para corrigir a data .
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Use a tecla tab para mover para a caixa de " Saldo final " e entre o saldo final da sua conta a partir de sua declaração de papel. O saldo inicial será o saldo final do mês anterior e deve coincidir com o saldo inicial em sua declaração de papel.
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Mover para baixo para o campo " Taxa de Serviço " e insira as alterações bancários acumulados para o mês. Digite a data da carga no próximo campo .
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Clique em " Continuar" para passar para a próxima tela.
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Atravesse e comparar a declaração papel para as linhas de itens que aparecem na tela . Destaque e clique em cada um que foi processado.
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Clique no botão " Reconciliar agora" depois de marcar cada item de linha . Comparar o saldo final com o equilíbrio em seu comunicado. Se todas as entradas estiverem corretas, os dois números devem corresponder. Imprima todos os relatórios necessários na tela " Reconciliação Report" .
