Intuit criou o Ponto de Venda Sistema QuickBooks para ser compatível com o software de contabilidade QuickBooks. Um sistema POS tem duas funções principais : manter o controle de inventário e manter o controle das vendas com o uso de códigos de barras para identificar as compras dos clientes . Qualquer sistema POS , a versão Intuit incluída , vai ser caro. Alguns empresários gastam milhares de dólares em um sistema POS . Então, comprar a versão Intuit , enquanto conveniente , pode não ser financeiramente viável. A transferência dos dados a partir de um sistema não- Intuit relacionado é possível , mas requer algum trabalho . Instruções
Preparando o POS para uso com QuickBooks
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exportar os itens que você vende através de seu sistema de ponto de venda para uma planilha do Excel . A maioria dos sistemas de POS modernas que não são compatíveis com QuickBooks são compatíveis com os produtos Microsoft Office, como o Excel e Word. Como há muitos pacotes de software POS diferentes , o método de exportação para Excel podem variar. Os " Utilities " ou o botão " Help" deve ser fácil de localizar. Digite o termo "Exportar" na caixa de pesquisa sobre o software POS .
Se o PDV não é compatível com o Excel, imprimir uma lista de todos os itens em seu inventário para vender de modo que você pode inserir essas informações em QuickBooks manualmente . Você vai precisar do número do item , descrição do item, o seu custo eo preço que você cobrar para o item.
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Prepare-se para importar a planilha do Excel para o QuickBooks. O sistema POS que você está usando pode não gerar uma planilha que irá limpa fluir para o software QuickBooks. Para iniciar este processo , clique no botão "Arquivo ", localizado na barra de menu superior e desça até "Utilitários ". Quando o menu lateral se abre, escolha a opção "Exportar " e depois a opção " Excel" .
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Clique em " vender" os produtos que eu acordo com o tipo de dados que você deseja adicionar. A planilha de importação tem cinco colunas que precisam ser utilizada para importar itens do seu sistema POS para QuickBooks com sucesso . Estas colunas incluem o " Nome do Produto ", "Descrição ", " Preço de Venda ", " Fabricante Número da peça " ea " coluna de rastos como Inventário " .
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Formate a planilha do Excel a partir de seu sistema POS para se encaixar no software QuickBooks. Recorte e cole cada coluna da planilha Excel para a página " Importar produtos " nas colunas correspondentes , clicando na coluna e arrastando o cursor até a última linha e segurando as teclas "C" "CTRL " e . Clique na primeira linha da coluna na página "Importar produtos " e segure as teclas "Ctrl" e "V" . Repita esse procedimento para cada coluna.
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Clique no botão "Add My Data Now" na página " Importar produtos " . QuickBooks irá adicionar cada item à sua lista de itens.
Se o sistema POS que você está usando não é compatível com o Excel , repita os mesmos passos para abrir a tela " Importar produtos " . Digite cada item do seu relatório impresso em seu inventário um de cada vez na página " Importar produtos " . Quando terminar, clique em "Add My Data Now" botão.
Adicionar vendas semanais
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Criar relatórios semanais de todas as vendas do sistema POS através dos " Relatórios de Impressão " opção. Procure a opção " Relatórios de Vendas" . A cada semana, imprimir este relatório para a transferência de dados para o software QuickBooks.
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Digite as vendas da semana de cada item como uma transação. Clique no ícone " recibos de vendas " na tela QuickBooks Home. Na caixa de "Cliente" , digite o termo " vários clientes " e, quando solicitado , salve o " cliente " como um rápido - adicionar , o que significa que você não terá que digitar todas as informações para começar a inserir as transações para este cliente .
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Compare os números de preços de venda a partir do sistema POS para o software QuickBooks. O custo dos produtos vendidos , vendas e informações total de imposto deve ser idêntica em ambos os sistemas. Repita estes semanal , ou você pode optar por fazê-lo mensalmente, relatórios e transferência de dados para QuickBooks.
