QuickBooks é a irmã mais velha para Quicken ; ambos os pacotes de software foram criados para ajudar as pequenas empresas e indivíduos, respectivamente , para automatizar o processo de escrituração . Introdução ao software QuickBooks é bastante fácil, mesmo se você nunca tomou uma aula de contabilidade em sua vida. A primeira coisa que você precisa aprender a fazer é introduzir as suas operações ( débito e crédito) para a contabilidade geral para a empresa que você cria. Instruções
1
Abra uma instância do QuickBooks para a empresa que deseja transações de débito de entrada para .
2
Selecione "Faça gerais do Diário " no menu arquivo .
3
Digite um número para sua transação de débito para ajudar a identificar a operação na caixa de número, se esta é a sua primeira entrada. Se não, QuickBooks irá numerar automaticamente os lançamentos posteriores com base na sua primeira entrada.
4
Digite os detalhes sobre a transação de débito no Journal Entry Geral detalhes seção.
5
Entre a primeira conta em sua transação. Por exemplo, se você está entrando em um débito de contas a receber ou algum outro aumento em conta de ativo que você vai precisar para selecionar a conta A /R. Esta deve ser a primeira conta na transação Jornal Geral.
6
Digite o valor do débito para a conta que você selecionou na etapa 5 na coluna de débito . Você também pode inserir uma nota na coluna Memo para qualquer informação adicional que você não capturar em detalhes. Este é um campo opcional.
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Selecione " Salvar e Fechar " para salvar a entrada de diário . Isso também irá fechar a janela.