? Processamento de uma folha de pagamento manualmente é uma tarefa trabalhosa , exigindo vários cálculos por cada empregado , muitas vezes em uma base semanal . O sistema é demorado e propenso a erros de cálculo . A mudança quase universal aos sistemas informatizados de folha de pagamento tem feito muito para aliviar esses problemas , no entanto. Pacotes de software de folha de pagamento estão disponíveis a partir de básicos , os sistemas não-peneiras para as pequenas empresas para algumas centenas de dólares para , sistemas corporativos complexos que podem custar vários milhares de dólares . Cheques

O processamento periódico de cheques é o coração de um sistema de folha de pagamento. Cada período de pagamento, quantidade de cada funcionário do salário deve ser calculado , incluindo quaisquer ajustes para retenções de impostos federais e estaduais e quaisquer outras deduções automáticas tais como pagamentos de plano de seguro ou deduções do plano de aposentadoria . Para cada funcionário , um cheque de folha de pagamento físico ou depósito direto eletrônico deve ser gerado . Ao lado, esta é uma tarefa onerosa . Por computador, é um piscar de olhos relativo.

Registros

Com um sistema de folha de pagamento informatizado , as informações da folha de pagamento de cada funcionário --- tais como nome e endereço, número da Segurança Social , pagar taxa , número de deduções e mais --- é armazenado em um arquivo de dados de fácil manutenção no computador. Além disso, um histórico de todas as transações de folha de pagamento individuais também é mantido .

Formas de governo

Manuseio uma folha de pagamento moderno envolve mais do que apenas cortar cheques . O governo exige que todos os empregadores apresentar formas específicas ao longo do ano de folha de pagamento . Estes formulários são utilizados para reportar números relevantes para a tributação , segurança social, contas individuais de aposentadoria , 401 ( k) contas e outros. Os formulários também podem precisar de ser arquivado para verificar o cumprimento Equal Employment Opportunity Comissão ( EEOC) regulamentos. Um sistema de folha de pagamento informatizado com todos os recursos vai ajudar a automatizar a criação e apresentação destas várias formas .

Benefícios a Empregados

Além de benefícios patrocinados pelo governo , como a Segurança Social , muitas empresas oferecem aos seus empregados benefícios adicionais , tais como fundos de contrapartida para o 401 (k ) contas , reembolsos de propinas a educação , associações de organizações profissionais e até mesmo associações de spa. A maioria dos sistemas de folha de pagamento informatizado full-featured pode acompanhar esses tipos de figuras, também.
Análise

Toda esta história de folha de pagamento e outros dados capturados por uma folha de pagamento informatizado moderno sistema pode ser extremamente útil na análise de gestão de negócios. Os custos da força de trabalho , incluindo o custo dos benefícios não-salariais , podem ser plotados e analisados ​​com facilidade. Análise da eficácia de benefícios e os níveis de remuneração sobre as taxas de retenção de funcionários , por exemplo, pode ser particularmente valioso. O computador também permite que esses valores reais de ser ajustado para analisar certos " what if" cenários para o planejamento futuro.