? Realizando contabilidade da empresa em livros de papel é um processo extremamente complicado. Contadores de negócios devem acompanhar infinitos detalhes , como um orçamento operacional , contas a pagar e receber, impostos e outras despesas e cumprimento das normas governamentais , só para citar alguns. Mesmo em uma empresa de pequeno porte , a contabilidade manual pode sobrecarregar rapidamente uma pessoa, e uma equipe de contabilidade em tempo integral não é barato. Para simplificar, redução de custos e paz de espírito, considerar a mudança para um sistema informatizado de contabilidade . Limitando Human Error

A maior vantagem do software de contabilidade para as empresas é que a maioria dos softwares disponíveis tem um sistema automatizado que verifica erros matemáticos. Erros em contabilidade pode ocorrer facilmente quando feito à mão. Quando os erros acontecem , eles podem criar reacções em cadeia que custam uma empresa quantidades incalculáveis ​​de dinheiro e de tempo em que deve determinar como o erro ocorreu , o que as outras áreas das finanças do negócio afeta e como evitar erros semelhantes no futuro. Ter um sistema que é totalmente automatizada reduz a possibilidade de erros humanos
Relatório Automated Generation

software Contabilidade tem a capacidade de gerar relatórios sobre a procura - . Algo que poderia ter uma equipe de seres humanos horas ou dias. Estes relatórios podem ser personalizados para o que a empresa está a gastar dinheiro, tais como aluguel, as operações do dia -a-dia , salários e marketing. Além disso, quando utilizado corretamente , esse recurso pode ajudar a empresa em suas necessidades de orçamentação , dizendo executivos em um formato rápido e fácil de usar exatamente onde seu dinheiro está indo . Relatórios capacitar executivos para tomar decisões informadas , e ter acesso imediato a eles só podem fazer sucesso mais provável.
Data Security

Para a manutenção de registros e conformidade com a lei, as empresas muitas vezes deve manter registros financeiros durante anos. É extremamente difícil de manter cópias de registros em papel em vários locais , e um incidente catastrófico que resulta na destruição de registros em papel pode danificar um negócio de muitas maneiras. Com uma solução de contabilidade informatizada , arquivos e informações financeiras importantes podem ser armazenados on-line ou em cartuchos de dados off -site - ou ambos - dando um negócio a nível de redundância que ele precisa para se recuperar de uma catástrofe e assegurar o cumprimento de todos os dados aplicáveis leis de retenção .
Menor Custo

contabilidade pode se tornar caro para as empresas, como o nível de trabalho pode resultar em empresas que necessitam de contratar um serviço de contabilidade em contrato ou contratar vários funcionários de tempo integral. O software de contabilidade elimina muito do trabalho manual, o que pode permitir que você reduza o seu pessoal em tempo integral e reduzir os custos. Na verdade, porque muitas tarefas podem ser automatizadas , um contador de tempo integral pode não ser necessário em todos.