Quando um empresário começa o seu negócio, o dinheiro inicial usado para iniciar a empresa pode ser considerada uma contribuição proprietário. É uma conta de equivalência patrimonial. Por exemplo, se ela começa com US $ 50.000, a conta contribuição proprietário é creditado por US $ 50.000. Se isso 50.000 dólares é depositado na conta bancária de negócios, a conta bancária é debitada em $ 50.000. Em um balanço, um débito é do lado esquerdo e um crédito é à direita. Usando os QuickBooks gerais do Diário vai reforçar isso. Um débito reflete " o que você tem . " Neste exemplo , você tem US $ 50.000 em dinheiro para abrir seu negócio. Um crédito reflete " de onde veio ", neste exemplo, ele veio de conta Contribuição do Proprietário. Cada débito é equilibrado por um crédito , e QuickBooks não vai permitir uma entrada Jornal Geral desequilibrado. Instruções
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Criar uma conta capital em QuickBooks chamado proprietário da Chama . Abra o " Plano de Contas ", localizado no menu "Lista" na barra superior de ícones. Bata a tecla "Ctrl " e botões de "N" para criar a nova conta de equivalência patrimonial. Clique em " OK" quando terminar . Faça uma distinção clara entre salários pagos para o proprietário da empresa eo proprietário da empates. Um empate é simplesmente um pagamento feito ao proprietário de o investimento inicial no negócio. Como tal, sorteio de um proprietário não está salários tributáveis. Emitir um cheque e um cheque sorteio em vez de tentar pagar os dois itens em um cheque. Um negócio com o proprietário da chama é provável que uma sociedade unipessoal e usaria uma programação C anexado a declaração de imposto de pessoal do proprietário do negócio .
Fazendo isso irá manter todos os atrai para fora do do proprietário W-2 , no final do ano , apesar de todas as informações de salário e salário vai estar lá se você tem os serviços de folha de pagamento QuickBooks que fornece todas as formas de tributação.
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Faça uma verificação de folha de pagamento utilizando o ícone de " pagar os funcionários " na tela inicial QuickBooks ' e torná -lo apenas para salários ou vencimentos para o proprietário. Muitas empresas usam o proprietário da chama para reduzir a quantidade de dinheiro que o proprietário ou proprietários pagam em impostos sobre os salários . Por exemplo, um proprietário ganhar 30.000 dólares por ano a partir do negócio que investiu 100 mil dólares americanos , inicialmente, tem a opção de levar US $ 15.000 em salários e US $ 15.000 em empates. Isso pode salvar o proprietário $ 2.295 em impostos de auto-emprego a cada ano. Ele pode continuar a fazê-lo até que o investimento inicial se esgotar , o que , neste exemplo, seria quase 7 anos . Se você estiver usando os serviços de folha de pagamento QuickBooks , reduzir o salário ou remuneração na tela "Editar Funcionário" antes de criar o salário.
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Escrever um cheque da conta Sorteio do Proprietário. Vá para o menu " Banking ", localizado na barra de menu superior , na parte superior da página inicial. Clique no botão " Gravar Checks " guia e fazer o proprietário beneficiário. Enter " Sorteio do Proprietário " na coluna de conta no pormenor de seleção para aplicar o montante utilizado a partir dessa conta de equivalência patrimonial. Todos os sorteios serão contabilizados como retiradas não tributáveis de ativos de caixa do negócio.
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Use o QuickBooks verificar se inscrever, a conta do cartão de crédito empresarial em QuickBooks ou dinheiro em caixa para pagar as despesas relacionadas com o negócio. Um pequeno empresário deve evitar a co- mistura de fundos . Se a sua empresa usa todas as contas para pagar despesas pessoais , isso é chamado de fundos co-mistura e pode levar a todos os tipos de complicações fiscais. Se a sua conta bancária pessoal é baixo , use conta Sorteio do Proprietário para escrever-se um cheque do negócio e depósito que verificar na conta pessoal. Sempre pagar despesas pessoais de sua conta pessoal. Uma vez que uma empresa começa a usar contas empresariais para pagar despesas pessoais , há um risco de uma extensa auditoria. Estes valores devem ser completamente omitida das quantias de renda arquivadas no Cronograma C. Se você se inscrever para o QuickBooks serviços bancários electrónicos , ele permitirá que você transfira fundos da sua conta de negócios para a sua conta pessoal eletronicamente.
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Confira o gráfico QuickBooks de contas em uma base diária . Monitore o proprietário do Empates contra Contribuições contas do proprietário regularmente. Certifique-se de que se você está escrevendo cheques da conta sorteio que existem contribuições para cobrir os empates. A Receita Federal sabe que você não pode tirar mais do que você contribuiu e vai olhar mais de perto , se o uso da conta de sorteio é abusado. Em QuickBooks esta informação está localizado a meio do Plano de lista Contas nas contas patrimoniais .
