Adicionando itens em QuickBooks é uma das tarefas mais fáceis de executar. Existem alguns detalhes que muitas vezes acabam ficando ignorado ou mal compreendido, mas não é um processo difícil. A coisa importante a lembrar é que há onze tipos de itens diferentes que podem ser adicionados em QuickBooks e cada um serve a sua própria função. A tela de entrada para cada um dos onze tipos é idêntico , mas como um item é adicionado importa para o plano de contas pode ter consequências negativas se inserido incorretamente. Coisas que você precisa : Lista de todos os itens vendidos : Lista de todos os serviços prestados
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Escolha qual o tipo de item que você está adicionando. Há onze tipos diferentes de itens no QuickBooks , você terá que saber em qual categoria o item que você está adicionando se encaixa dentro O tipo é definido para a direita da caixa de tipo para ajudar você a fazer essa determinação .
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Digite o nome ou o número do item. O nome ou o número do item é a designação de seus empresas para este item particular. Se você está vendendo mais do que um tipo de este item você pode querer simplificar os nomes. Por exemplo , se você executar um posto de gasolina , as chances são que você vai vender mais de um tipo de barra de chocolate. Usando a designação " Snickers oito onças " iria funcionar melhor do que simplesmente " Candy bar " .
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Use o recurso de sub- item. Se a sua empresa fornece mais de um tipo de serviço ou bem , o recurso de sub- item irá ajudar você a manter a sua lista de itens em linha reta. Por exemplo , o nome do item , "Coke 20 onças " e torná-lo um sub- item " Refrigerantes " . Quando a lista de itens preenche será por principal item em primeiro lugar, em seguida, uma lista alfabética dos sub- itens.
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Digite Número da peça do fabricante. O número que você entra aqui é o mesmo número que você usa para encomendar este item em particular do seu fornecedor. Não ser criativo com isso, pois só vai ficar confusa como você adicionar mais itens à sua lista.
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Digite as informações de aquisição . A descrição na janela de informações de compra preencherá automaticamente a descrição em todas as ordens de compra para esse item. O custo para este item será para cada item. A caixa abaixo é entrar no Custo dos Produtos Vendidos conta que está sendo usado para esse item. É melhor ter categorias gerais de Custo dos Produtos Vendidos . Por exemplo, uma categoria geral de " Custo dos Produtos Vendidos Doce " seria melhor do que " Snickers " " Mars " e " Via Láctea " Custo dos Produtos Vendidos . Abaixo a conta CMV é a caixa para o "Fornecedor Preferencial" . Não é necessário para usar esta categoria , mas vai ajudar na criação de ordens de compra.
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Digite informações de vendas. A denominação de venda serão preenchidos automaticamente com as informações inseridas para este item na compra Descrição . Você pode alterar essa descrição se desejar. O preço de venda é inserido aqui , para cada item. Abaixo o preço é o código tributário . Você pode ter alguns itens que são tributáveis ​​e alguns que não são . Verifique com as leis estaduais para os itens que o estado considera não tributável. A balança de rendimentos utilizados para este item pode ser chamado de " Receitas" , "Vendas" ou o que você quiser.
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Digite informações de inventário . A última parte da tela de entrar artigo é as informações de inventário onde você vai criar um ponto de re- ordem, o que diz QuickBooks que para um determinado item deve haver um número definido na mão em todos os momentos. O ponto de re- forma ajuda a lembrá-lo quando você está aquém de certos itens. Você também vai entrar em qualquer um desses itens que estão na mão.