Faturamento departamentos separados para despesas ou itens é um processo que envolve a preparação e planejamento. Fazer isso envolve o uso de um recurso mal compreendida de QuickBooks conhecido como "Classe ". O recurso de " classe" de QuickBooks tem sido chamado de "Mighty Putty de QuickBooks. " Em inicialmente usando o recurso de "classe " , ele pode ser usado para manter o controle dos fluxos de receitas e despesas dos diferentes locais de armazenamento , as receitas e despesas para cada sócio ou acionista na empresa ou em qualquer um de uma série de diferentes classificações . Uma vez escolhido , no entanto , a característica de classe não pode ser alterado para incluir classificações adicionais . Instruções
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Ative a característica de classe em seu arquivo de empresa QuickBooks. Clique no botão "Arquivo" na barra de menu superior e vá até a aba " Preferências " . Quando a janela " Preferences" se abre, clique na aba " Contabilidade ", localizado no lado esquerdo da janela. E , em seguida, na aba " Preferências da empresa ", no centro da parte superior da janela. Procure a caixa ao lado da frase: " Use Rastreamento Class" e clique na caixa ea caixa menor também identificado como " Prompt para atribuir classes ".
2

Escreva um plano esquemático lógico de cada departamento que você gostaria de seguir em QuickBooks. Isso envolverá sair cada seção do seu negócio em departamentos que compõem a estrutura financeira do seu negócio. A loja de varejo pode ter departamentos de moda masculina , calçados, vestuário para senhora , utensílios domésticos e muito mais. Cada seção do seu negócio que tem despesas ou receitas devem ser representados neste plano de cada departamento. Incluir mesmo departamentos que não recebem receita tais como o transporte, recursos humanos e zeladoria também. Quando a lista estiver volta completa de volta ao arquivo da empresa QuickBooks.
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Clique no botão " Listas" na barra de menu superior. Desça até a " Lista de Classes " e clique sobre ele. Quando a janela de lista de classe abre aviso existem apenas duas caixas aqui. Um deles é para entrar no " Nome da classe " a outra para criar uma " subclasse de " outra classe. Digite cada departamento que esbocei na caixa " Nome da classe " e clique em "OK" .

Usando a " subclasse de " seria para lojas com um departamento e muitos itens diferentes ou despesas em que mesmo departamento. Uma loja de varejo pode criar um " Roupas Masculinas " departamento e sub-classes para "Camisas ", " Suits " ou " Sapatos ".
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Clique no ícone " Home" na barra de menu superior e com a abertura da tela inicial, clique no ícone "Enter Bills " . Um projeto de lei tem duas guias sobre ele , um para as despesas a outros para os itens. Insira o fornecedor que você deseja faturar a um departamento na caixa do fornecedor. Escolha a conta de despesas eo valor da conta e observe a coluna denominada " faturável ". Não use isso como este é para as despesas que estão a cobrar a um cliente , e não um departamento. A coluna ao lado dele é a "Classe ", clique sobre ela e escolha qual departamento é responsável por este projeto de lei .
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Clique no botão " Relatórios " localizado na barra de menu superior. Clique na aba " Empresa e Financeira " e procure o " Lucros e Perdas por Classe Report. " Clique sobre esse relatório. Ajuste as datas para o período em que você deseja faturar o departamento na parte superior "de" e "para" caixas . Clique no botão " Fechar " na barra de menu por baixo da barra de ícones. A vontade detalhes relatório resultante todas as receitas e despesas de cada departamento. Você será capaz de dizer em poucas palavras qual departamento precisa ser cobrado para que as despesas.