? Software de contabilidade financeira como o QuickBooks oferece às empresas uma maneira de lidar com a folha de pagamento com rapidez e precisão . Parte do processo de criação de informações de funcionários no sistema é inserindo as informações corretas a partir do empregado W-4 para que os impostos são calculados e retidos corretamente. Retenção na fonte correta significa que o empregado leva para casa o cheque de pagamento direita eo empregador não terá problemas quando é hora de arquivar os relatórios trimestrais com o governo. Instruções
1
Abra o software QuickBooks . Selecione "Employee Center" na barra de ferramentas na parte superior da tela.
2
Selecione a aba " Funcionários" , no canto superior esquerdo da janela . Role a lista de funcionários até encontrar o empregado cuja retenção na fonte deve ser atualizado e clique sobre o nome. Clique no botão "Editar Funcionário" no canto superior direito da janela.
3
Olha o nome na janela para verificar se você selecionou o empregado correta. Ao lado da opção " Alterar guias ", clique na seta e selecione a opção para " Salários e Remuneração Info. " No centro da janela, clique no botão " Impostos".
4
Selecione a aba " Federal " . Ao lado da opção " Apresentação de Estado ", clique na seta e selecione o status de arquivamento adequado, como listado na funcionário W-4 . Digite o número de ajustamentos solicitados no W-4 na caixa " Subsídios " na tela. Se o empregado pediu a retenção adicional , digite esse valor na caixa " retido na fonte adicional" na tela , caso contrário , deixe em branco
5
Selecione a aba " Estado " . . Selecione a abreviação de dois dígitos para o Estado , clicando na seta ao lado de " Estado funcionou. " Selecione a abreviação de dois dígitos para o Estado novamente , clicando na seta ao lado de " Estado sujeito à retenção . " Se houver retenção na fonte para o estado selecionado, a janela será atualizado para oferecer lugares para entrar status de arquivamento e subsídios . Inseri-los como você fez para os tributos federais , utilizando as informações em forma de retenção na fonte do Estado do empregado.
6
Clique em " OK" para salvar as alterações .
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