O documento que apresenta especificações e suposições a serem usadas na preparação de todas as estimativas de um custo de programa é normalmente chamado de Plano de Estimativa de Custo ou às vezes a Custo da linha de base . Embora o nome exato possa variar dependendo da organização e do projeto, a função principal permanece a mesma. Detalhes deste documento:

* definição de escopo: Define claramente o que é e não está incluído na estimativa de custo.
* Metodologia de estimativa: Especifica as técnicas utilizadas (por exemplo, paramétricas, de baixo para cima, análoga).
* Fontes de dados: Identifica onde os dados de custo necessários serão coletados.
* suposições e restrições: Lista todas as suposições feitas durante o processo de estimativa (por exemplo, taxas de mão -de -obra, custos de material, taxas de inflação) e quaisquer restrições (por exemplo, limitações de tempo, disponibilidade de recursos).
* Avaliação de risco: Identifica riscos potenciais que podem afetar a estimativa de custo e propõe estratégias de mitigação.
* precisão e precisão: Define o nível desejado de precisão e precisão para as estimativas.
* Processo de revisão e aprovação: Descreve o processo para revisar e aprovar as estimativas de custo.
* Reservas de contingência: Detalhes como as reservas de contingência serão calculadas e alocadas.
* Requisitos de relatório: Especifica como as estimativas de custo serão relatadas e atualizadas ao longo do ciclo de vida do programa.


Este documento serve como um ponto de referência crucial para todos os envolvidos no processo de estimativa de custo, garantindo consistência e transparência. Sem ele, é provável que as estimativas sejam inconsistentes, imprecisas e não confiáveis.