microfichas , que é um filme fotográfico em miniatura medindo apenas 4 centímetros por 5 centímetros , era o principal método para o armazenamento de grandes volumes de informação prévia para a era digital. Uma vez que o CD -ROM, discos rígidos portáteis e sistemas de computação em nuvem entrou em criação microfichas parecia pesado e ineficiente para a recuperação da informação. No entanto, muitos departamentos governamentais e instituições financeiras com grandes arquivos estão optando por sistemas de armazenamento híbrido usando ambos os meios digitais e microfilmes . Microficha é barato. Ela pode durar até 500 anos e pode ser sempre convertido para o formato digital, se necessário. Coisas que você precisa
Computer Fotografia de mídia Digital
Arquivo especialista escrita
Pasta jaquetas
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Salvar dados, fotos , imagens ou informações que você gostaria de escrever para microfichas para a mídia digital de sua escolha em um dos seguintes formatos de arquivo digital : JPEG, TIFF , PDF, DOC, XLS ou BMP . As máquinas que convertem os arquivos digitais para microfichas não pode ler outros formatos de arquivo . Se os arquivos digitais contêm desenhos digitalizados ou documentos em papel, confirmam que a análise foi feita em tons de cinza ou preto e branco a 100 por cento com uma resolução mínima de 300 pixels por polegada.
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Tire suas mídias digitais para um especialista em escrita de arquivo. Arquivo escrita é um outro nome para a conversão de informação digital para microfichas . Especialistas escrita Arquivo ter um equipamento caro chamado de escritor de arquivo que usa um software especialmente desenhado para converter arquivos digitais em cartões de microfichas . As informações sobre os arquivos digitais podem ser reduzidos entre 28 e 48 vezes o tamanho original para caber nos cartões de microfichas e , em seguida, ele terá de ser visto com uma ferramenta especial.
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Criar um sistema de organização para o armazenamento e recuperação fácil. Dê o especialista escrita arquivo as informações que devem aparecer em cada página de microfichas para a rotulagem . É comum a inclusão de um número do volume, número de registro, número de série e data, mas o protocolo de rotulagem vai mudar, dependendo da informação contida na microficha . Microficha é colocado em jaquetas de pastas para armazenamento. Coloque etiquetas na parte externa das jaquetas de pasta indicativos do material encontrado na microficha dentro.