vídeo conferências on-line permitem que duas ou mais pessoas a ver uns aos outros , conversar e compartilhar arquivos ou documentos através de seus PCs através da internet , em vez de viajar para se encontrarem cara -a-cara . Software de vídeo conferência para uma reunião básico pode ser baixado gratuitamente. Sistemas de conferência de vídeo da Web que permitem que muitos participantes de uma só vez , têm maior qualidade de som e vídeo, e permitem aos participantes para compartilhar arquivos e documentos durante a reunião, estão disponíveis por uma taxa mensal . Com uma conexão de internet de alta velocidade, um microfone e webcam, você pode realizar uma reunião de negócios , fazer uma apresentação de vendas, ou fazer uma conferência sem a despesa e dificuldade de conseguir todos no mesmo local. Coisas que você precisa de software de conferência
conexão de Internet de alta velocidade
Webcam
Vídeo
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Instale o hardware de vídeo-conferência necessário em todo mundo computador, se não tiver já. A webcam ( câmera web ), microfone e alto-falantes são necessários. A maioria dos computadores já tem um microfone, alto-falantes e webcams construído dentro combinações Webcam /microfone que se conectam à porta USB do seu computador pode ser comprado em lojas de eletrônicos por menos de US $ 50.
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Baixe e instale o software de vídeo conferência . A videoconferência pode ser livre se cada pessoa usa o mesmo tipo de software, tais como o software livre disponível a partir do Skype , MSN Messenger ou Yahoo, ou empresas similares . Outras empresas oferecem software de vídeo conferência com mais recursos para uma taxa mensal. Se você quer alta qualidade de áudio ou vídeo, ou esperar que muitos dos participantes , pode valer a pena investir em software de vídeo conferência pago. Cada sistema de vídeo-conferência é um pouco diferente , mas as empresas fornecem instruções sobre como configurar seu software e conectá-lo ao computador e webcam.
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Teste a vídeo-conferência , organizando uma vez e chamando cada usuário em potencial e se conectar com eles de acordo com as instruções do seu software. Certifique-se a webcam de cada pessoa está funcionando corretamente, ea iluminação da sala é bom. Evite situações difíceis de ver , como uma luz brilhante diretamente atrás de uma pessoa . Certifique-se de cada pessoa está sentada , de modo que elas estão no meio de vista da sua câmara . Se o seu software de vídeo-conferência permite que os espectadores para compartilhar arquivos e documentos , testar essa capacidade.
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Antes de sua primeira conferência de vídeo real , arranjar um tempo adequado para todos , execute o software de vídeo-conferência , e que cada pessoa conectar-se usando o seu computador.