Se você estiver executando um pequeno negócio ou uma publicação independente , informações da lista de discussão é crucial para manter a operação em funcionamento. Microsoft Office contém uma série de aplicações extremamente úteis para manter , manutenção e operação de listas de discussão - e recurso mala direta do Word torna transformar essa lista em cartas de formulário ou envelopes uma brisa. Coisas que você precisa
Microsoft Word
dados Mailing
Microsoft Excel (opcional)
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Criando uma lista de discussão
1
Aberto um novo documento no Microsoft Word.
2
Clique no menu Tabela, e selecione " inserir" para inserir uma tabela no documento.
3
Selecione o número de linhas e colunas . Para colunas , use o número de itens de dados de correio de cada pessoa tem - coisas como nome, endereço , cidade, estado , CEP , etc Para linhas , a entrada de pelo menos o número de pessoas em sua lista de discussão - se você pretende expandir , adicionar linhas extras para agora.
4
Siga o outro na tela os comandos para definir o comportamento ea formatação de sua tabela.
5
Insira as informações que você tem para cada pessoa na sua lista de endereços . Se você precisa fazer uma quebra de linha dentro de uma célula , pressione " Alt " e " Enter".
Usando a Lista de Mailing
6
Adicionar uma nova pessoa para o seu mailing list, clicando com o botão direito na lista de onde você deseja adicionar a nova entrada, e selecione " Inserir nova linha. " Introduza os detalhes .
7
Organize seus dados selecionando a tabela inteira e quer clicar no botão Classificar barra de ferramentas ou o diálogo Classificar no menu Tabela . Use a caixa de diálogo para selecionar o tipo de classificação e clique em " OK".
8
excluir um registro com o botão direito na linha da entrada que deseja remover e selecione " Remover Row " para apagar lo . Se você cometer um erro , você pode "desfazer" (Ctrl Z) ou reverter para a última versão salva do documento.
9
Criar uma mala direta , abrindo o menu " Ferramentas " para o opção " Cartas e correspondências " e selecione " mala direta " ou " Assistente de mala direta " (se você tem o Word 2002 ) . Siga as instruções na tela , ou ver Referências para obter mais informações.
