Criação de documentos interativos, como formulários usando Microsoft Word envolve o uso de controles de conteúdo . Use os controles de conteúdo , tais como listas drop-down para criar formulários , modelos e outros documentos que você pode enviar para os outros para a conclusão. Use para campos ( onde os usuários podem digitar dados como seu nome ou endereço) , controles de formulário (caixas de texto , caixas de seleção , barras de rolagem ou botões de comando ) , tabelas ( linhas de dados que exibem números ou outras informações ) e caixas de texto. Instruções
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Para garantir que você possa ver a guia Desenvolvedor , clique no botão "Microsoft Office" . Clique no botão " Opções do Word " e , em seguida, garantir que você está visualizando a página Popular , clicando no link "Popular " . Clique no botão " Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções " caixa de seleção . Clique no botão " OK" e , em seguida, clique na guia Desenvolvedor na barra de menu.
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No grupo Controles, clique para adicionar um controle . Por exemplo, para adicionar uma lista drop-down , clique no controle " lista drop-down " . No grupo Controles , clique na opção "Propriedades" .
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Especifique um título , como Menu. Clique no botão "Adicionar" e adicione uma escolha na caixa " Display Name" como Concordo. Este é apresentado como o valor também. Em seguida, adicione uma outra escolha , como Discordo .
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Altere o texto com instrução do controle mas ao clicar a opção "Modo Design" no grupo Controles . Edite o texto do espaço reservado ( por exemplo, alterar " Escolha um item " a "Selecione uma opção ").
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no grupo Proteger , clique na opção " Proteger Documento " . Clique no botão " Restringir Formatação e Edição " opção.
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Selecione a opção "Permitir apenas este tipo de edição no documento " caixa de seleção em Restrições de edição e , em seguida, selecione a opção " Preenchimento de formulários " opção na lista drop-down restrições de edição .
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Clique no botão " Sim , Aplicar Proteção " botão.
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Opcionalmente, atribuir uma senha para que as pessoas quem sabe a senha pode editar o documento. Especifique uma senha que é difícil de decifrar.
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Clique no botão " OK" .
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Salve o arquivo.
11 < ​​p > Distribuir o documento interativo para coletar informações , tais como entrada sobre os processos de negócios , obter feedback sobre as reuniões de ter organizado , fornecer um modelo padrão para os outros para preencher informações como registro de eventos ou relatórios de despesas
12 Automatizar seus documentos interativos , adicionando macros , ações que registraram em Visual Basic for Applications. Por exemplo, se o documento contiver uma caixa de seleção pedindo um " Sim ou Não " a questão e que o usuário seleciona Sim, uma macro de saída pode ativar outras áreas afins , fornecendo mais informações.
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Analise seu resultados . Abra um documento preenchido usuário. Se você usou formas de legado , como a caixa de seleção campos de formulário , você pode salvar o arquivo como um arquivo de texto. Clique no botão "Microsoft Office" . Clique no botão " Opções do Word " e , em seguida, clique no link " Avançado". Clique no botão " Salvar dados do formulário delimitado arquivo de texto como" caixa de seleção. Clique no botão " OK" . Clique no botão "Microsoft Office" . Clique no botão " Salvar cópia como " link e escolha de texto simples como o " Salvar como tipo " para o arquivo. Selecione uma opção de codificação de texto , geralmente o "Windows (padrão) " e clique no botão " OK" . Seus dados são salvos em um arquivo de texto separado por vírgulas que você pode usar para análise usando o Excel ou outro aplicativo de banco de dados .