Scanners são dispositivos muito úteis que permitem ao usuário criar cópias digitais de documentos em papel. Se um scanner é usado em seu modo normal "Scan" , que tira uma foto da página que está sendo digitalizado e gera um arquivo de imagem , geralmente em formato JPEG. Scanners também têm um modo de reconhecimento óptico de caracteres (OCR ), que " lê" o texto em um documento de papel e cria um arquivo de processamento do Word. Em ambos os casos , a criação de um PDF é uma excelente maneira de compartilhar os documentos digitalizados em um formato somente leitura. Convertendo saída do HP OfficeJet J4540 em PDF é muito simples. Instruções
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Baixe e instale um utilitário gratuito de impressão PDF. Os pacotes de software , tais como CutePDF ou DoPDF (consulte Recursos) como instalar impressoras virtuais, permitindo que você escolha -os na caixa de diálogo de impressão a partir de qualquer aplicação. Selecionando um desses programas como sua impressora e clique em "Imprimir" irá gerar um PDF do documento a ser impresso . Estes pacotes de software são necessários apenas para usuários do Windows , como Macs têm essa função construída dentro
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Insira o disco de software que veio com o J4540 OfficeJet e execute o instalador . Conecte o scanner ao computador com um cabo USB e ligue-o quando solicitado pelo instalador . Se você não tem o software , faça o download no site da HP (consulte Recursos) .
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Coloque o documento na bandeja do scanner e pressione " Scan". Isto irá abrir o software HP em seu computador.
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Salve o arquivo digitalizado como um arquivo de imagem quando varredura completa . Se o exame era um documento de texto, clicando em " Reconhecer e Salvar " dá-lhe a opção de exportá-lo como texto editável no processador de texto .
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Dê um duplo clique no arquivo de imagem salvo a partir do scanner ou clique no seu processador de texto na barra de tarefas . Você deverá ver o seu documento digitalizado.
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Clique em " Arquivo" e "Imprimir". Em um PC , escolha a sua utilidade PDF como a impressora . Em um Mac, selecione "Salvar como PDF" no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo e clique em "Imprimir".
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Nome do seu PDF e selecione uma pasta de destino para ele. Clique em " Salvar".
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Abra a pasta de destino e clique duas vezes sobre o novo PDF para abri-lo e certifique-se que ele mostra sua digitalização corretamente.
