Quando uma organização cresce grande , às vezes pode se tornar um problema para manter o controle de todas as informações de contato relevantes de seus membros. Criar o seu próprio diretório é uma maneira de ajudar os membros a manter contato uns com os outros e para fornecer todos os elementos de contacto necessários para todos os outros. Tudo que você realmente precisa fazer o seu diretório livre é um programa de planilha eletrônica e as informações de contato para todos os membros do grupo . Coisas que você precisa
programa de planilha
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Abra o seu programa de planilha. Ao longo dos topos das colunas , criar rótulos para o seu diretório. Por exemplo , a primeira coluna ( coluna A ) pode ser do sobrenome . Coluna B seria então naturalmente Nome . Coluna C pode ser o número do telefone e Coluna D -mail . Qualquer informação que você quer em seu diretório , esses rótulos irá colocá-lo fora para o leitor.
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Preencha toda a informação membro abaixo as cabeças das colunas , um pedaço de informação por célula. Você pode colocar as informações na ordem em que você quer, se é em ordem alfabética, por localização ou por ordem de números de telefone descendente . Qualquer que seja o método de organização que você acha que vai ser mais útil para o seu grupo , que é como você deve organizar as informações .
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Salve o diretório. Você pode enviá-lo digitalmente para membros , imprimir cópias físicas ou fazer uma combinação de ambos uma vez que o diretório está completa.