? O termo " cópia mole " é usado para descrever um documento ou imagem que é preservada num formato de dados digitais em vez de um formato físico . A " cópia " de um documento ou imagem é uma cópia física da informação que normalmente é impresso em papel . Os dois termos são utilizados de modo semelhante ao hardware e software de um computador . Partes físicas do computador são hardware , enquanto os programas que ele executa são software. Vantagens de cópias eletrônicas
Você pode substituir cópias excessivas com cópias eletrônicas . cópias
moles são freqüentemente usados , porque eles têm muitas vantagens sobre cópias .
Do ponto de vista utilitário , cópias eletrônicas de documentos podem ser distribuídos por e-mail em vez de precisar ser distribuída por métodos físicos . Documentos enviados por email são recebidos muito rapidamente e não necessitam de transporte e taxas de discussão. Além disso, cópias eletrônicas não estão confinados pelas limitações de espaço de uma cópia impressa e pode ser facilmente armazenados e ordenados para facilitar o acesso . A gaveta do armário pode ser capaz de realizar 1.000 documentos, mas o disco rígido de um computador pode potencialmente armazenar milhões de documentos , sem nada para obstruir fisicamente ou limitar os métodos de triagem . Além disso, você pode encontrar particulares cópias eletrônicas em armazenamento usando o computador para pesquisar todos os documentos.
A cópia eletrônica do documento é muito mais fácil de se replicar e muito mais difícil de danificar do que uma cópia impressa. Você pode fazer quantas cópias digitais de um documento como você deseja, que você pode distribuir para tantos locais quanto você gostaria . Cópias eletrônicas estão imunes ao desgaste -e-rasga de cópias em papel : são sempre o mesmo dia em que são feitas
cópias eletrônicas são considerados melhores para o meio ambiente , pois eles podem ajudar a reduzir o uso de papel . . No entanto, cópias eletrônicas ainda usam energia porque o dispositivo que eles estão sendo lidos nas necessidades seja ligado para a leitura.
Suave Copiar Qualidade de Imagem
É mais fácil de ler cópias eletrônicas em um monitor de computador do que um conjunto de SDTV .
Há muitos fatores que contribuem para a qualidade de imagem suave cópia incluindo o software que fez a cópia eletrônica , o software que vê a cópia eletrônica , eo hardware que exibe a cópia eletrônica . Cópias eletrônicas baseadas em texto tendem a ser facilmente ajustável para diferentes resoluções de tela em comparação com cópias eletrônicas que são armazenados como imagens. Além disso, a nitidez, resolução , contraste e brilho da tela tem um efeito significativo sobre a capacidade de leitura de uma cópia eletrônica . A cópia pode ser difícil de ler, se o ecrã tem uma qualidade de imagem insuficiente e distorce a imagem .
Texto e de imagens suaves Cópias
Você pode facilmente editar e reproduzir texto em uma cópia eletrônica .
Uma cópia eletrônica pode ser armazenado como um arquivo de texto, um arquivo de imagem , ou uma combinação de ambos. Os arquivos de imagem representar com mais precisão a cópia original . No entanto, você não pode editar o texto em uma cópia de imagem suave , que pode ser um incômodo para a edição e re- propondo o documento .
Criação e leitura suave Cópias
cópias eletrônicas contêm as mesmas informações como impressos, cópias .
programas de computador diferentes podem criar e ler milhares de diferentes tipos de cópias eletrônicas . É comum distribuir cópias eletrônicas de documentos como . Arquivos PDF , pois eles podem ser lidos pela maioria dos dispositivos . Você pode criar . Arquivos PDF através da instalação de um escritor PDF. Como Bullzip , Docudesk ou PrimoPDF em programas que suportam impressão por escolha do escritor a partir do menu de seleção de impressora .
