Fazer a mudança do pacote de software Microsoft Office para o serviço Google Docs on-line pode parecer uma tarefa tediosa. Mas com um pouco de preparação , você pode substituir o MS Word com o Google Docs em algumas etapas simples. Desde que o Google oferece a ferramenta de criação e gerenciamento de documentos on-line de graça, você pode testar -drive Google Docs sem interromper o seu uso dos programas MS Office. Uma vez que você está confortável com o uso Docs como sua ferramenta de publicação primária, então você pode fazer a troca e parar de usar o Office completo. Coisas que você precisa
conta Google
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Mova todos os seus arquivos do Microsoft Office salvos em uma única pasta no disco rígido do seu computador. Isto torna mais conveniente para carregar rapidamente todos os seus documentos criados anteriormente , planilhas e apresentações no Google Docs.
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Entrar para o Google Docs (consulte Recursos) . Se você já tiver uma conta do Google , você está automaticamente conectado ao Google Docs. Caso contrário, crie uma conta do Google , clicando no botão " Get Started " no "Não tem uma Conta do Google? " seção.
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Clique no botão "Upload" na barra lateral esquerda e selecione " Pasta " no menu drop-down. Navegue até a pasta onde você moveu seus arquivos do Microsoft Office. Clique no botão "OK" para enviar seus arquivos para a nuvem do Google Docs
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Clique no botão " Criar novo" na barra lateral esquerda e escolher o tipo de arquivo que deseja criar: . Quer " Documento , " " Apresentação ", " Planilha ", " forma ", " desenho " ou " Coleção ".
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Clique no título do arquivo de uma vez a partir do painel do meio para carregar o item. Google Docs abre automaticamente o arquivo em uma nova aba ou janela do navegador . Dependendo do tipo de arquivo , você pode aplicar diferentes atributos de texto e formatação como você faria no Microsoft Office. Os arquivos são salvos automaticamente a cada poucos segundos a minutos , mas você sempre pode clicar no botão " Salvar agora" para salvar as mudanças recentes a qualquer momento.
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Use a caixa de pesquisa no topo para encontrar documentos de forma rápida, planilhas e apresentações com base em palavras-chave. Clique no botão "Pesquisar Docs " para retornar os resultados de busca disponíveis .
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Clique no link "Browse galeria de modelos " para escolher a partir de diferentes modelos disponíveis para cada tipo de arquivo. Encontre modelos de Google e outros usuários na comunidade do Google Docs.