Uma das vantagens de utilizar o Microsoft Publisher é que você pode imprimir catálogos com os nomes e endereços dos seus destinatários já neles . Tudo que você tem a fazer é mesclar o catálogo criado com a sua própria lista de discussão . Se você encontrar erros no catálogo depois de já ter concluído a mesclagem, você pode usar o " localizar e substituir " ferramenta do Editor para fazer alterações em todo o registro para evitar a execução de um novo catálogo de mesclagem. Instruções
1
Abra o arquivo do Publisher que contém os catálogos mescladas. Selecione todo o texto em todas as páginas , pressionando a tecla "Ctrl -A" ou clicando em "Selecionar" no grupo " Edição" da guia "Home" e escolha " Selecionar todos os objetos . " ;
2
Abra o painel de tarefas " localizar e substituir " . Pressione " Ctrl- H" ou clique em " Substituir" no grupo " Edição" da guia "Home" .
3
Digite o texto que deseja alterar na o " Encontre o " caixa. Digite o texto que você quer mudar isso no " Substituir por " caixa.
4
Selecione quaisquer opções adicionais que você deseja na seção " Encontre Opções" , como " Match Case " ou "Match Whole Só Palavra". Escolha "Tudo " na lista de "Pesquisar " drop-down.
5
Clique no botão " substituir tudo " para substituir todas as instâncias da texto no "O achado" caixa com o texto no " Substituir por " caixa. Se você quer ver cada instância do texto antes de fazer as alterações, clique em "Find Next" e clique em "Replace ". Salve as alterações antes de imprimir ou fechar o arquivo.
< Br >