Microsoft Access é um software de banco de dados que permite aos usuários criar tabelas, consultas e relatórios. Microsoft Access é destinado a pequenas empresas ou indivíduos para lhes dar ferramentas visuais para criar relatórios para finanças, vendas e marketing , sem o alto custo do software de servidor. Uma vez que o software é comprado, aprender o básico do MS Access é necessário. Criar uma tabela de

O primeiro objeto necessário em um banco de dados é uma tabela. A tabela é o lugar onde todos os dados são armazenados. Na maioria dos bancos de dados , tabelas múltiplas manter seções de dados categorizados. Por exemplo, uma loja on-line pode ter uma mesa para os clientes , um para ordens, e outra para listas de produtos. Todas estas tabelas estão ligados entre si usando relacionamentos. Para cada ordem de um cliente faz , o número do cliente é inserido na tabela de ordens. Uma vez que o número de cliente também está localizado na mesa do cliente , estas duas linhas em tabelas separadas formar uma relação . O mesmo é utilizado com a tabela de produtos. Cada pedido tem um produto , por isso, é inserido o número de identificação do produto na tabela de pedidos . Isso forma uma ligação relacionamento a partir da ordem para a tabela Produtos .

Criando uma tabela é realizado no menu principal do banco de dados . Clique duas vezes no ícone "Criar tabela no modo de design" e ​​um novo modelo de tabela é aberta . É no modo de design , onde cada coluna é criada. A coluna contém um pedaço de informação diferente para cada registro. Por exemplo, na tabela de clientes , o primeiro nome, sobrenome e endereço do cliente são exemplos de colunas.
Criar uma consulta

consultas são o caminho para selecionar dados de uma tabela . Enquanto pequenas mesas com poucos registros são fáceis de encontrar registros , tabelas podem crescer para milhares de registros . Consultas recuperar a informação a partir de tabelas de acordo com os critérios indicados . As consultas também utilizar a configuração relacionamentos em cada tabela. Isso ajuda o usuário troca de um conjunto de registros de dados sem consultar cada tabela separadamente.

Para criar uma consulta, clique duas vezes no ícone "Criar consulta no modo design" na tela do banco de dados principal. Isso abre um assistente onde as aplicações pede tabelas. Selecione as tabelas que possuem os dados necessários para a exposição. Uma vez que as tabelas são adicionadas , arrastar e soltar colunas para a seção de resultados na parte inferior da tela do Access. Clique em " Executar" e um exemplo de saída é exibida. As consultas podem ser simples ou complexos , dependendo das necessidades do relatório .