Os relatórios são uma parte poderosa do Microsoft Access, mas recebendo os relatórios apenas para a direita pode ser um pouco frustrante. O recurso relatório no Access não é tão intuitivo como muitos usuários gostariam, e criação de relatórios utilizáveis pode ser muito difícil para um iniciante. Um dos problemas mais frustrantes usuários do Microsoft Access executar em um problema com as páginas em branco de impressão em relatórios. Estas páginas em branco não apenas o desperdício de papel , mas também reduzir a eficácia ea utilidade dos seus relatórios impressos. Coisas que você precisa
Microsoft Access
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Verifique se o seu relatório antes de imprimi-lo .
1
Antes de realmente imprimir o seu relatório, use a Visualização de Impressão função para ver como vai ficar . Se houver páginas em branco , você vai vê-los na visualização de impressão .
Para utilizar a função de pré-visualização, basta abrir o relatório, clique no menu "Arquivo" e escolha a opção " Visualização de Impressão " do menu arquivo . Em seguida, você vai ver o seu relatório , assim como ele vai olhar na página impressa .
2
Percorra o relatório de páginas em branco. Se você ver as páginas em branco , é uma indicação de que os dados do relatório é maior do que o papel que você está usando. Você pode usar suas propriedades da impressora para alterar o tamanho do papel , se desejar. Se você tem acesso a papel de tamanho legal , você pode ser capaz de imprimir o relatório sobre o papel maior. Se o papel tamanho ofício não é uma opção , você terá que ajustar as margens de modo que as páginas em branco são eliminados.
3
Para ajustar as margens de seu relatório, clique no botão " arquivo "no menu e escolha a opção" Configurar página " na caixa drop -down. Vá para a guia Margens e ajustar as margens , conforme necessário. Pode levar um pouco de experimentação para obter as margens apenas para a direita ; alternando -se entre Visualização de Impressão e Configurar Página irá tornar o processo mais rápido e fácil
4
Clique na aba "Página" e . escolher entre a orientação retrato ou paisagem . Alterar a orientação de paisagem pode permitir que todos os campos para imprimir na mesma página , eliminando , assim, as páginas em branco e salvar o seu papel.
