Microsoft Access oferece uma localização ideal para armazenar os seus contatos do catálogo de endereços . Em vez de procurar contatos dentro do seu e-mail ou em uma pilha de papéis , manter seus contatos em um local centralizado. Depois de criar um livro de endereços no Access , você pode enviar cartas e e-mails a partir do banco de dados. Se você usar o Access pessoalmente ou profissionalmente , você pode criar uma nova tabela e preenchê-lo com dados para produzir um livro de endereços . Instruções
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Criar um novo banco de dados Microsoft Access, ou abrir um banco de dados existente a partir da guia "Arquivo" da fita no topo da página. Você pode integrar seu catálogo de endereços com outras tabelas para maximizar as capacidades do seu banco de dados usando um banco de dados existente. Se você quer somente o banco de dados para armazenar seus contatos, criar um novo banco de dados a partir do zero .
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Selecione a aba " Criar" da fita e clique no botão " tabela de projeto " . Isso cria uma tabela a partir de um modelo em branco e permite a entrada nos campos apropriados e tipos de dados . A mesa parece uma planilha do Excel , mas tem uma estrutura interna definida que você determinar no " Modo Design " da tabela .
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Digite os campos que você deseja disponível no coluna " Nome do campo " da grade de design da tabela . Seus campos deve incluir " Nome ", " Telefone ", " Endereço ", " e-mail" e todos os outros campos apropriados. Deixe o " Tipo de dados ", como "Texto" para a maioria de seus campos , exceto os campos numéricos, como " Telefone ".
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clique com o botão direito do mouse sobre o identificador único e selecione " Chave primária. " " Chaves primárias " permitem que você construa relacionamentos entre as tabelas . Uma vez que o campo " Chave Primária " tem um conjunto único de caracteres para cada registro , os personagens ajudam a localizar os registros dentro de sua mesa.
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Selecione a guia "Home" da fita , clique em " Ver "e selecione" Folha de Dados ". Digite todas as informações do livro de endereços na tabela e pressione o ícone "Salvar" no canto superior esquerdo . Clique na seta no cabeçalho do campo e selecione " Classificar de A a Z " ou " Classificar de Z a A" para reorganizar a ordem .