Um sistema de informação de gestão é uma série robusta de programas e bases de dados que podem ser executados em uma variedade de plataformas de computador. Aplicações do sistema são tipicamente de natureza financeira , e incluem aplicativos de folha de pagamento , entre outros contabilidade, recursos humanos e . Em seu livro , " Sistemas de Informações Gerenciais : uma perspectiva contemporânea ", de Kenneth C. Lauden e Jane Preço Lauden , eles afirmam que é " um conjunto de procedimentos que coleta ( ou recupera ) , processa, armazena e distribui informações para apoiar a tomada de decisão e controle " ( ver Referências 3). Se você está planejando a instalação de um novo sistema de informação de gestão para uma empresa de pequeno ou grande, a complexidade do planejamento é significativamente diferente entre os dois, mas a um nível elevado os passos são semelhantes. Instruções
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Determine o orçamento. Se é para uma pequena empresa, este é um processo mais simples do que para uma grande empresa , onde os comitês de planejamento e orçamento estratégicos são normalmente envolvidos, e os orçamentos são baseados em custos e orçamentos de anos anteriores . As pequenas empresas podem confiar mais em revistas especializadas, comentários e telefonemas iniciais para possíveis fornecedores para uma estimativa aproximada .
2

Identificar as necessidades de negócios. Para as pequenas empresas , isso pode ser tão simples como a compra de software off-the -shelf que produz relatórios. Você precisa para produzir uma declaração de renda a cada mês, ou de um relatório periódico de despesas para efeitos fiscais ? Determine se você quer fazer a interface com a Internet, ou ter outras interfaces em mente , como para uma conta corrente de negócios ou para uma planilha. Em todos os casos , as necessidades do negócio são definidos pela entrada de dados necessária ( manual ou automatizado ); processos para adicionar, alterar ou excluir dados; resultados, como relatórios ou arquivos de dados que são depois exportados para outro sistema , e interfaces com outros sistemas , de modo os dados incluem dados críticos de tais sistemas.
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Avaliar os requisitos de hardware e software . Instale este novo sistema em um computador que tem a configuração correta . Entenda as especificações previamente para garantir que o computador de destino tem espaço suficiente em disco e memória. O novo sistema tem de ser compatível com seu sistema operacional. Se você estiver executando em uma rede , verifique se a versão que você está recebendo é compatível com o tipo de rede que você tem. Em muitos casos, pequenas e grandes empresas estão agora a avançar para soluções baseadas na web onde estas considerações tornam-se secundário.
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Avaliar os gastos adicionais para suporte, manutenção e treinamento. Novos sistemas não será útil para a tomada de decisão se o vendedor não fornece suporte confiável quando necessário, ou se o suporte é muito expensive.There pode ser atualizações regulares necessários para manter a corrente de tabelas de impostos , por exemplo , ou despesas extras para treinamento. quando você faz um planejamento adequado antes de tomar uma decisão sobre um sistema de informação de gestão, o resultado final é mais provável que seja aquele que melhor ajuda -lo a resolver suas necessidades de negócios .