Microsoft Access é usada para criar bancos de dados , tanto para uso pessoal e profissional. Os bancos de dados são utilizados para armazenar , organizar e manipular dados. Bases de dados Access pode ser tão simples como organizar sua coleção de CD ou tão complexo como o gerenciamento de inventário para várias empresas. Criação de um banco de dados básico leva apenas alguns minutos. Quanto mais você aprende , mais você pode fazer com seu banco de dados. Criar tabelas

Criar tabelas no Microsoft Access para armazenar dados. Abra um banco de dados Access e clique em "Tables" na janela de banco de dados. Escolha para criar a tabela no modo de exibição de design ou modo de assistente. No modo Design, nomear suas colunas e escolha as configurações de campo , tais como comprimento da corda e tipo de dados. No modo assistente, siga as instruções para criar sua tabela. Abra a tabela recém-criada para adicionar dados . Adicionar dados manualmente , digitando-o na linha por linha, importar dados de uma planilha ou de outra fonte ou criar uma atualização ou consulta acréscimo .
Adicionando consultas

Adicione consultas para seu banco de dados , a fim de filtrar e alterar dados. Clique na seção " Consultas " na janela de banco de dados para criar e gerenciar consultas . Vista de estrutura e modo de assistente estão disponíveis para consultas . Use o modo assistente para criar uma consulta básica e depois editá-lo no modo de design . Execute uma consulta manualmente, clicando duas vezes sobre ela na seção de consultas ou adicionando-o a um botão em um formulário ou relatório.

Tipos Alterar consulta clicando no botão " Tipo de Consulta ", enquanto no modo de design . Isso permite que você mude a partir de uma seleção em uma consulta ação. Consultas ação teste em um banco de dados de backup antes de usá-lo em seu banco de dados ao vivo para evitar perda de dados .

Gráficas Componentes

Adicione interfaces gráficas para o seu banco de dados através da criação de formulários e relatórios. Ambos podem ser criadas através de um assistente ou no modo de design . No modo assistente, escolha os campos de tabelas e consultas , selecione o estilo , escolher a forma de organizar ( relatórios apenas) e escolher um nome para o formulário ou relatório. Continuar editando no modo de design .

Arraste campos da lista de campos para o formulário ou relatório. Clique na varinha na caixa de ferramentas , a fim de usar um assistente para cada componente na caixa de ferramentas . Escolha um componente desejado, desenhá-lo em seu formulário ou relatório e siga o assistente para concluir a criação .

Formulários são , principalmente, as formas de entrada. Eles também são utilizados para a mudança e atualização de dados . Os relatórios são resumos de dados existentes e não mudar ou alterar os dados de qualquer forma.