Conectando o poder de processamento de texto de um documento do Word com as capacidades de um banco de dados pode economizar tempo e esforço. Ao desenvolver formulários e relatórios no Microsoft Access, às vezes você vai querer usar informações e documentos que você já criou. Em vez de começar do zero, vincular documentos do Word a um formulário ou relatório no Microsoft Access. Dessa forma , cada vez que você modificar o documento do Word , a próxima vez que você abrir o formulário ou relatório no Access, as alterações serão refletidas . Instruções
1
Abra o formulário ou relatório que você deseja acessar o documento do Word através de , ou criar um novo formulário ou relatório. Botão direito do mouse na tela e selecione " Modo Design. " Esta visão permite que você modifique a estrutura do formulário ou relatório.
2
Selecione a aba " Design" na fita na parte superior da página. Clique na ferramenta " Unbound quadro de objeto " . Selecione e arraste o cursor na área que você deseja que o documento do Word para ser exibido.
3
Escolha a opção " Criar do arquivo " e clique em " Procurar ..." botão para localizar o documento do Word que você quer ser ligados. Selecione a opção "Link" . Ligando o documento do Word irá garantir que, se forem feitas alterações no documento, ele será refletido na forma MS Access ou relatório.
4
Modificar o tamanho do objeto para acomodar todo o documento do Word , arrastando o linhas laranja que cercam o quadro de objeto . Se o formulário ou relatório é muito pequeno, alterar a altura e largura do objeto ou reduzir as margens. Clique no botão "Exibir" na guia "Home" na faixa e selecione " Form" ou vista " Report" para ver o resultado final.