Aplicação de intervalos de datas de relatórios permite apresentar e exibição de dados de forma mais clara do que você poderia com um relatório padrão. As ferramentas no relatório exibição de design Microsoft Access ' pode facilmente configurar relatórios de fazer uso de intervalos de datas específicas. Você pode aplicar intervalos de datas para agrupar os registros de uma tabela de banco de dados por data , por exemplo, você pode exibir os registros que compartilham o mesmo mês juntos. Ou , você pode usar intervalos de datas como filtros , para que o relatório exibe apenas os registros dentro do intervalo de datas especificado . Instruções
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Criar um banco de dados de amostra de vendas de filmes em Access, para que você tenha os dados com os quais a criar alguns exemplos de relatórios . Use seus próprios dados de exemplo , se tiver pelo menos um campo de data. Ou, use a seguinte tabela ; entrar na primeira linha como nomes de campo:
Título , QuantitySold , guerras DateSoldstar , 4,4 /1/2009excalibur , 5,4 /15/2009star guerras , 7,1 /3 /2009star guerras, 6,2 /7/2009excalibur , 5,7 /8/2009star guerras, 3,7 /31/2009excalibur , 2,11 /2/2009
( As demais etapas supor que você ' re usar esta tabela de exemplo , embora eles vão trabalhar em seus próprios quadros . )
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Pressione "Control -S" para salvar a tabela com o nome " MovieSales " quando solicitado.
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Criar um novo relatório na tabela pressionando "Criar ", seguido por "Relatório ", na barra de ferramentas do Access. (Usuários do Access 2003, imprensa "Objetos ", depois " Relatórios ", seguido por "New". ) Observe a posição inicial do campo DateSold em relação aos outros campos.
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clique com o botão direito do mouse no campo " DateSold " do novo relatório e selecione " Grupo Sobre DateSold . " Aviso que o Access move o campo DateSold à esquerda do relatório e que todos os registros estão agora agrupados de acordo com intervalos de datas trimestral . ( Grava com as datas de venda entre 1/1/2009 e 3/1/2009 são agrupados além de registros com as datas de venda em outros trimestres do ano . )
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Clique no botão " Mais" texto no " Group, Classificar e total" janela, abaixo do relatório principal. Procure a lista suspensa que exibe o texto " por trimestre". Clique na seta que da lista e selecione " Mês " para alterar o intervalo de datas agrupamento de quartos de um ano para meses. Observe que o relatório agora grupos de registros por parte do mês da data de venda.
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Pressione o botão " X" para a direita do agrupamento e opções de classificação para excluir todos os grupos para o relatório. Clique em "Sim " na caixa de diálogo que avisa sobre a exclusão.
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Aplicar um intervalo de datas agora para filtrar registros de um relatório. Clique com o botão direito do mouse no campo DateSold . Em seguida, selecione "Filtros Data ", seguido por "Entre ". Na caixa de diálogo que aparece , digite as seguintes datas para " antigo " da caixa e " recentes " campos: < br
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Pressione " OK" na caixa de diálogo >
1/1/2009 (para o " mais recente: :") and1/31/2009 (para " mais velho " ) caixa ; notar o resultado no relatório. Apenas registros de vendas em janeiro de 2009 são mostradas.
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clique com o botão direito do mouse em qualquer espaço em branco no relatório e selecione " Propriedades do Relatório . " Clique na guia "Dados " do " , Folha de Propriedades " janela que exibe à direita da janela do relatório. Observe o texto no campo "Filter ", que indica a forma como o relatório foi filtrado
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Clique dentro do campo "Filter" e mudar apenas as datas para a seguinte redação : .
... Entre # 1/1/2009 # e # # 2009/06/30
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Clique em qualquer área em branco do relatório para atualizá-lo. Observe que os registros de vendas no primeiro semestre do ano, agora são exibidos .