Ambientes e aplicações fora do Microsoft Access pode facilmente visualizar e editar dados do banco de dados feitas com o Access. A web é um tal ambiente. Serviços na web - alguns deles gratuitos - permite que você publique seus dados, e permitir que outros a colaborar em editá-lo. Ao usar estes serviços , você faz o trabalho de recolha de dados que você precisa muito mais fácil. Você também permitir , o acesso baseado em navegador conveniente aos seus dados para seus colegas de trabalho ou clientes que confiam nele. Instruções
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Crie uma nova tabela de dados de exemplo no Access. Ou, copiar uma tabela do Access existente, de modo que você pode experimentar com ele enquanto portá-la para a web.
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Procure o ícone de sua mesa de amostra no painel de navegação de acesso ' , que fica à esquerda do Acesso janela principal. Clique duas vezes no ícone da mesa para abrir a tabela para edição ou seleção.
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Selecione qualquer subconjunto de linhas de dados na tabela, em seguida, pressione o ícone " Excel" no acesso principal barra de ferramentas. Localize o ícone na guia " Dados Externos " .
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Digite um nome para o novo arquivo do Excel para o campo " Nome do arquivo " da caixa de diálogo "Export" . Selecione o formato de " Livro do Excel (*. Xlsx) " a partir da lista drop-down e selecione as opções de exportação " Exportar dados com formatação e layout " e "Exportar somente os registros selecionados. " < Br >
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Pressione " OK" para concluir e fechar a caixa de diálogo "Export" , em seguida, abra o site " docs.google.com " no seu browser. Registre-se para criar uma conta gratuita do Google , se você não tiver uma.
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Clique no botão "Enviar " na janela à esquerda da página inicial do Google Docs. Clique no botão " Selecionar arquivos para fazer upload " link na página seguinte, em seguida, navegue para e abrir o arquivo do Excel exportado do Access.
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Pressione " Carregar ", clique no novo link representando o arquivo enviado , uma vez que aparece na página do Google Docs.
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reformatar os dados enviados , conforme necessário , usando as ferramentas de formatação na barra de ferramentas do Google Docs. Limpar formatação (se necessário) , selecionando a opção " Format" cabeçalho do menu , seguido por " Limpar formatação. " Criar formatos que são baseados em valor de uma célula selecionando "Format ", seguido por "Alterar cores com regras ... "
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Salvar e fechar o quadro , clicando em" Arquivo ", seguido por " Salvar e Fechar ".
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voltar para a página inicial do Google Docs ( docs.google.com ), então começar a especificar quem pode visualizar e editar sua tabela: Clique na caixa de seleção que representa a sua mesa, em seguida, clique no botão "Share" , seguido pelo " Convidar pessoas " link.
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Digite os endereços de e-mail das pessoas que você quer ser capaz de editar a sua mesa na área de texto " convite" da caixa de diálogo "Share outros com " . Pressione o botão " Para editar " opção na parte inferior da área de texto, em seguida, pressione " Enviar ".
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Digite os endereços de email das pessoas que você deseja permitir acesso somente a vista sua mesa. De imprensa da área de texto "Para ver " opção e pressione " Enviar ".
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Publicar seus dados por e-mail o endereço da Web para outros. Obter o endereço a partir do item " Obter o link para compartilhar ", sob o "Share" caixa drop-down na página inicial do Google Docs.