Microsoft Access é um aplicativo de banco de dados poderoso que oferece a capacidade de entrada e organizar dados em tabelas relacionadas que podem ser referenciados , a fim de manter o controle de diferentes tipos de dados . Muitos usuários podem contribuir para um banco de dados Access. Uma maneira de coletar informações de usuários é através de e-mail. Este é um método particularmente valioso para a coleta de dados com a finalidade de realização de uma pesquisa , atualizando um relatório de status ou para o gerenciamento de eventos. O processo é fácil , os usuários podem enviar dados de acesso por meio de um e-mail, através de formulários por e-mail a partir do Access . Coisas que você precisa
Microsoft Outlook
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Instalar e configurar o Microsoft Office Outlook. Você não pode solicitar dados via e-mail sem ele. Além disso, você pode querer instalar o Office InfoPath 2007 , o que permitirá que você use uma forma mais fácil de usar para coletar os dados. Sem ela, você é obrigado a usar o formulário HTML. Além disso, se você suspeitar que os destinatários não ter o Office InfoPath , não vale a pena instalar, como eles não podem receber o formulário sem ele. Em vez disso, você terá que usar o formulário HTML.
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Verifique se todos os destinatários de e-mail tem o Office Outlook.
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Abra o banco de dados Access, e selecione a tabela que você deseja preencher . Se preencher mais de uma tabela , crie uma consulta que liga as tabelas e selecione-o . Note que os campos de numeração automática , Objeto OLE , Anexo, ou Multi- valorizado não podem ser coletados via e-mail. Você deve ter campos adicionais disponíveis , a fim de solicitar dados de acesso por e-mail .
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Comece a " Coleta de dados por meio de mensagens de e-mail Wizard" , clicando na aba " dados externos " e , em seguida, "Criar E-mail ".
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Clique em" Next " uma vez que o assistente se abre. Selecione o tipo de formulário , como HTML ou InfoPath, e clique em " Avançar".
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Selecione " Coletar novas informações só " ou " Atualizar informações existentes " e clique em "Avançar". < Br >
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Especificar os dados que você deseja coletar , movendo os campos aplicáveis ​​do caixa da esquerda para a direita, e clique em " Avançar".
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Eleger a possibilidade de ter os dados nas respostas automaticamente importados para o banco de dados , defina os parâmetros para processar as respostas e clique em "Avançar".
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Selecione a forma de recolher os endereços de e-mail . Você pode selecionar os destinatários do Outlook ou um banco de dados , se você já tiver armazenado suas informações. Clique em " Avançar". Personalize sua mensagem e clique em "Avançar".
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Clique em " Criar". Isto irá abrir um e-mail no Microsoft Office , que inclui todos os campos relevantes para a coleta de dados Access. Selecione os destinatários e clique em " Enviar ". Uma vez que os e-mails de destinatários de volta os dados , ele irá importar automaticamente no banco de dados , se você tiver selecionado a opção de fazê-lo.