Um banco de dados que permite processar , armazenar e compartilhar informações com outras pessoas , o Microsoft Office Access é um aplicativo usado em ambientes de negócios corporativos , educacionais e pequenas, bem como configurações pessoais. O banco de dados é relacional , ou seja, os dados armazenados em tabelas do banco de dados todos têm algo em comum. Acesso permite criar tabelas para inserir seus dados , bem como entrar em uma variedade de tipos de dados. O aplicativo também permite que você crie formulários, consultas de pesquisa e relatórios. Texto
texto é um tipo de dados comumente usados no Office Access. Um campo designado como "Texto" podem conter informações como o nome do cliente, endereço, endereço de e-mail ou outras informações. Os campos de texto podem conter texto e números . Um campo de texto não pode ser calculado ou usada em uma fórmula e os campos estão limitados a 255 caracteres por entrada.
Número
O segundo tipo de dados comumente usados no Office Access é o número . Este tipo de dados pode ser calculada e utilizada na fórmula. Um campo de número dentro de uma tabela do Access podem conter informações como o número de pedidos para um cliente específico , uma contagem de inventário ou outros dados numéricos. O campo de tipo de dados número não inclui moeda. Um campo de número não pode conter texto.
Moeda
Outro tipo de dados utilizado é moeda. Este tipo de dados também permite inserir símbolos de moeda , incluindo cifrões e pontos decimais. Este tipo de dados não incluem os números que não devem ser arredondados durante os cálculos .
Data /Hora
O tipo de dados Data /hora formata a data e hora em um pré -set estilo . O tipo de dados exibe automaticamente a data ea hora no mesmo formato em toda a sua base de dados e em todos os relatórios .
AutoNumeração
O tipo de dados Numeração automática é um seqüencial, gerado automaticamente número que identifica um registro. Este campo tipo de dados é geralmente pela primeira vez em uma tabela do Office Access . Um novo número é gerado como você criar um novo registro . Este tipo de dados também é conhecida como uma "chave ".
Sim /Não
O Sim /Não tipo de dados é aquele que obriga a pessoa a inserção de dados no banco de dados a única entrada uma entrada que é apenas um dos dois valores : "Sim " ou " Não" O campo também pode ser definida como "Verdadeiro" ou "Falso ".
Memo Texto
O tipo de dados Memo texto é aquele que você pode selecionar quando você precisa configurar um campo para entrada de dados que é maior que o limite de 255 caracteres . Este tipo de dados é muitas vezes usado para caixas de comentários . O texto e dados numéricos podem ser inseridos em um campo de texto de memorando.