Microsoft Access fornece pequenas empresas e indivíduos com as ferramentas necessárias para salvar os dados e criar relatórios. Microsoft Access tem um assistente de consulta e "Projeto Viewer" que ajuda a criar consultas sem conhecimento de programação muito. Um tal consulta é a exclusão de dados em suas tabelas do Access . A consulta "delete" remove um ou mais registros de uma tabela . Esta consulta é usada para remover as linhas da tabela e reduzir o tamanho do arquivo do Access. Instruções
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Abra o Microsoft Access. Clique duas vezes em " Consultas ", no menu principal. Isso abre uma lista de consultas programadas no banco de dados Access. Clique duas vezes em " Criar consulta no modo Design ", que inicia o assistente para a sua consulta de exclusão .
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Selecione a tabela da lista e clique em "Adicionar ". Clique em " Close" para fechar a janela da mesa. O Projeto Viewer é mostrado com a tabela , na parte superior da janela.
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Clique em " Query" no menu principal e clique em "Excluir Query" da seleção. Arraste e solte o "* " da tabela , na parte superior da janela para a grade na parte inferior. A grade inferior no projeto Visualizador lista os comandos de consulta e campos afetados . Desde uma consulta exclusão remove todos os campos de um registro , o "*" é usado para indicar todos os campos estão envolvidos.
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Arraste e solte o campo que é utilizado para a cláusula "where" . Se você executar uma consulta exclusão sem uma cláusula "where" , todos os registros são removidos. O " onde" cláusula exclui somente os registros especificados. Por exemplo, se você deseja excluir todos os registros em que o sobrenome do cliente é " Smith, de" arrastar e soltar no campo " Last Name" da mesa para a grade inferior.
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Selecione "Onde "embaixo do nome do campo na linha" Excluir ". Insira um valor para a cláusula "where" na caixa de texto chamada "Critérios ".
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Clique no botão " Salvar" para salvar sua consulta. No menu principal , clique no botão "Run" , que é o ícone do ponto de exclamação no seu menu. Uma caixa de mensagem de aviso é exibida , explicando que a consulta exclui registros da tabela . Clique em "Sim " para executar sua consulta.