Elaborar relatórios ou apenas ver as últimas vendas para cada pessoa em sua organização através da criação de uma consulta do Access . Em vez de triagem através de vários recordes , criar uma consulta do Access , que irá mostrar a última venda para cada pessoa. A consulta pode ser executado a qualquer momento para mostrar últimos vendas de todos para o dia, hora, ou até mesmo a cada minuto. Esta consulta pode ajudar a mostrar como muitas vezes os funcionários fazer vendas, e quanto tempo ele tem sido desde a sua última venda. Instruções
1
Abra o banco de dados Access que contém os registros de vendas.
2
Pressione " Consultas " na janela banco de dados principal para ver uma lista de consultas e para criar uma nova um.
3
Pressione " design" para criar uma consulta no modo design. No Access 2007 , selecione a guia "Criar" , selecione "Outro" e escolha " de design da consulta . "
4
Escolha a tabela ou tabelas que você deseja incluir na caixa de diálogo " Mostrar Tabelas " . Você pode adicionar várias tabelas ao pressionar "Adicionar" para cada tabela que você deseja incluir ou clicando duas vezes cada tabela. Pressione o botão " Fechar ", depois de ter adicionado todas as tabelas necessárias .
5
Clique duas vezes em cada campo que você deseja adicionar a partir das listas de tabela. Inclua pelo menos dois campos, um contendo a data e /ou hora e um contendo o nome do funcionário .
6
Selecione a opção " Ordenar " linha sob a data ou campo de tempo que você está usando para determinar a última venda. Por exemplo, se os empregados vender vários itens em um único dia, o valor de data não vai ajudar a determinar a última venda. Classificando os itens por vez irá resultar em mais vendas.
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Escolha " descendente " da lista drop-down para ver mais valores. Se você estiver usando os valores tanto de data e hora , classificar ambos os valores em ordem decrescente.
8
Pressione o botão "Run" na barra de ferramentas para executar a consulta e testar seus resultados.
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