Microsoft Access é um software de gerenciamento de banco de dados que tem uma grande quantidade de informações e as armazena em uma tabela. Esses dados são então extraídos usando consultas e relatórios . Uma consulta soma no Microsoft Access tem um número ou a moeda em um campo e automaticamente ele totaliza dependendo de certos critérios. Este processo automatizado poupa o utilizador ter de calcular manualmente um total com base em uma grande quantidade de dados . Instruções
1

Abra o Microsoft Access. Selecione a aba "Criar" na faixa superior. Clique no botão " Assistente de consulta " . Destaque " Consulta Simples " e clique em "OK".
2

Escolha os campos que você deseja adicionar à consulta , incluindo o campo que deve ser somada. Clique na seta para adicioná-lo à estrutura da consulta. Clique em " Avançar". Verifique se o botão de opção ao lado de " Detalhes" é selecionado. Clique em " Avançar". Marque o botão de rádio ao lado de " Modificar estrutura da consulta. " Clique em " Finish".
3

Edite a linha de critérios para limitar os registros retornados . Critérios comuns inclui certos intervalos de datas ou palavras específicas contidas no registro .
4

Selecione a aba " Design" na faixa superior. Na caixa " Show /Hide " , clique em "Totais ". Isso adiciona o campo total para o design da consulta.
5

Selecione o campo na lista de coluna que vai ser somadas. Clique na caixa drop -down no âmbito do " Total: " linha. Escolha a opção " Sum ".
6

Clique em " Run" na barra de menu superior. Salve a consulta .