Uma das mais demoradas partes da construção de um banco de dados Access 2007 está entrando os dados. Se os dados que você precisa para usar em seu novo banco de dados já existe em outro formato, você pode eliminar essa etapa demorada , importando as informações diretamente em seu banco de dados. Microsoft Access 2007 pode aceitar dados de uma ampla variedade de fontes, incluindo planilhas do Excel, vírgula e ponto e vírgula delimitado arquivos e arquivos de texto criados em uma variedade de programas diferentes. Instruções
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Faça logon no seu computador e abra o Microsoft Access 2007. Abra o banco de dados que você deseja importar o arquivo de texto.
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Clique na aba " dados externos " . Vá para o grupo "Importar" e escolha " arquivo de texto" da lista.
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Digite o nome do ficheiro de texto guardado na caixa de diálogo . Selecione "Importar dados de origem para uma nova tabela ", para usar o arquivo de texto para criar uma marca nova tabela. Selecione "Acrescentar uma cópia dos registros à tabela ", e escolher a tabela apropriada para adicionar o conteúdo do arquivo de texto para uma tabela existente. Clique em "OK " para continuar.
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Escolha a opção " Delimitado " ou opção " Largura fixa " . Access 2007 verifica automaticamente o arquivo de origem e recomenda a melhor opção. Escolha " Delimitado " se o arquivo de texto separa cada campo com um personagem, como uma vírgula ou um ponto e vírgula . Escolha " Largura fixa " se os comprimentos de campo são os mesmos em cada registro do arquivo de texto .
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Clique na caixa de verificação se a primeira linha do arquivo de texto contém cabeçalhos de nomes de campo. Clique em " Next" para ver os nomes e propriedades de cada campo no arquivo de texto.
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Digite um nome para a nova tabela , se você está importando o arquivo de texto em uma marca nova tabela. Clique em " Finish" para concluir o processo de importação.