Faça o melhor uso do espaço , incorporando colunas em relatórios do Microsoft Access. Em vez de ter uma coluna e perdendo espaço para a direita ou para a esquerda , preencha o quarto com dois ou três colunas de informações . Use-o para listas de verificação, etiquetas ou em qualquer lugar você tem uma grande quantidade de informações simples. Não apenas você pode adicionar colunas , mas você pode escolher a altura , largura, espaçamento e muito mais. Modificando o formato de coluna fornece mais flexibilidade com os seus relatórios e permite que você personalize-os para as suas necessidades. Instruções
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Abra o relatório em " Modo Design " clicando com o botão direito do mouse no título no " Painel de Navegação " e selecionar " Modo Design. " Certifique-se que a fita Office é aberto na parte superior da página. Se não for , clique com o botão direito sobre a linha azul escuro e desmarque a opção " Minimizar Ribbon. "
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Vá para a aba "Page Setup" na fita e clique no botão " Colunas " . Isso abre as ferramentas de colunas para o relatório.
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de entrada o número de colunas eo espaçamento entre linhas em "Configurações de Rede. " Certifique-se que o número de colunas podem ser contempladas de forma adequada com base no tamanho da página e largura da coluna. Para adicionar espaço entre linhas, uma entrada de medição na célula " espaçamento " , e para adicionar espaço entre as colunas , a entrada de uma medida na caixa de texto " espaçamento da coluna " .
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Definir a largura da coluna e altura na categoria "Coluna Size" . A largura da coluna define a largura de cada coluna será, e a altura da coluna irá definir a altura de cada coluna será. Alturas de coluna deve ser mais curto do que a altura total do documento , menos a sala de cabeçalho e rodapé.
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Selecione a direção da coluna sob a área "Layout Coluna" . Escolha se seus dados fluirão para a direita e , em seguida, para baixo ou para baixo e , em seguida, para a direita. Se você não sabe o que seria melhor trabalhar em seu documento , tente um e depois o outro , vendo o relatório no modo " Visualização de Impressão " de cada vez.
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Ajuste os controles para caber dentro da coluna selecionada largura . Alterne para o modo " Visualização de Impressão ", clicando no botão "Exibir" na faixa e selecione " Visualização de Impressão " para ver o seu relatório final. Se as colunas não se alinham corretamente , volte para as configurações de coluna do relatório e fazer ajustes.