Aprender Microsoft Access rapidamente pode ser útil para pessoas que dirigem pequenas empresas ou querem melhorar o seu currículo. O acesso é um software de banco de dados que você pode usar para armazenar grandes quantidades de informação de forma organizáveis ​​. Como um banco de dados relacional , que mantém os dados conectados em seções. Por exemplo, se você tem muitos clientes , você pode optar por criar um formulário para seus clientes onde pode encontrar os seus números de telefone , endereços e nomes. Se você fizer alterações em um pedaço de informação , as alterações entrará automaticamente em vigor em todo o banco de dados. Portanto, se um cliente mudar seu número de telefone , você só precisa digitá-lo de uma vez - se o número do cliente aparece em outra parte do banco de dados - que levará automaticamente as alterações que você fez. Instruções
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Criar um novo banco de dados. Você pode inventar um novo banco de dados a partir do zero ou usar um modelo pré-programado. Para os iniciantes , pode ser mais fácil de usar um modelo em primeiro lugar. Quando você abrir o Access pela primeira vez , você verá uma tela conhecida como a vista de fundo. Para usar um modelo , clique em "Arquivo" e depois " New " e depois " Office.com Modelos. " Selecione o que você gostaria de usar e clique em " Download" . Em seguida , clique em " Criar".
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Log in Access poderá solicitar que você faça isso se você tiver escolhido um modelo com esta função. Para efetuar login, clique em "Novo Usuário", preencha os seus dados no formulário e , em seguida, pressione "Salvar e Fechar". Agora use as informações que você acabou de enviar para efetuar login com o seu novo nome de usuário . Se em vez da página de login você verá uma página Get Started , ter a oportunidade de usar as informações fornecidas para saber mais sobre o software. Outra mensagem que pode aparecer é um aviso de segurança. Neste caso , você deve " permitir que o conteúdo , " se você tem certeza que você confia sua fonte. Se você não estiver solicitado a fazer login ou receber qualquer outra mensagem , não se preocupe . Dependendo do modelo que você escolheu, você pode ser direcionado diretamente para o banco de dados onde você pode começar a criar tabelas.
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Criar uma tabela . Clique na aba "Criar " e depois pressione " Design da tabela . " Escreva os nomes de seus campos na coluna " Nome do campo " . Esses títulos devem estar relacionados com o tipo de informação que você vai ser a introduzir. Você pode ligar para um campo " Número de Telefone ", por exemplo . Agora, selecione o tipo de dados que devem entrar em campo usando a lista " Tipo de dados " . Clique em "Salvar " na guia "File" .
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Introduza os seus dados. Alterne para a visualização de banco de dados , clicando em " View" na barra de status da janela do Access. Cada coluna na tela representa um campo . Comece a digitar ou colar os dados em cada coluna , começando com a primeira célula vazia.
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Crie um formulário . Formas são os usuários de tela vai ver quando acessar o banco de dados. Estas páginas coletar juntos todas as informações relacionadas em um só lugar. Por exemplo, um formulário do cliente pode incluir todos os seus contactos. Clique na tabela em que os dados são mantidos em Painel de Navegação. Em seguida, clique na aba " Criar". Pressione no "Formulário ". Acesse agora irá exibir as informações sobre o modo de exibição Layout.