A capacidade de adicionar vários campos é uma das partes mais úteis de uma consulta do Access . Em vez de criar um novo campo para segurar o preço total , você cria um campo calculado na consulta que vai combinar o preço por unidade e do número de unidades encomendadas . Isto preserva espaço em seu banco de dados, torna o arquivo mais ágil, e permite aos usuários acessar informações em tempo real e up-to- the-minute de dados para tomar uma decisão informada . Instruções
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Abra o Microsoft Excel e abra a planilha que você precisa para trabalhar . Abra o grupo "outros" e clique na aba "Criar " .
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Clique em " design da consulta " e escolha a tabela na qual você deseja basear sua consulta. Clique em "Fechar " depois de adicionar a tabela . Clique duas vezes em cada campo que você deseja adicionar à sua consulta. Clique em "Salvar " na barra de ferramentas de acesso rápido e dar sua consulta um nome descritivo. Botão direito do mouse a nova consulta e escolha a opção " Modo Design " a partir da lista drop-down.
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Vá à seção da consulta "critérios" e coloque o cursor no primeiro vazio célula à direita. Digite o primeiro nome do campo ( entre colchetes ), então um sinal de mais e , em seguida, o segundo nome do campo, também entre colchetes . Por exemplo, se você deseja adicionar o preço unitário eo campos de marcação, tipo " [Preço Unitário ] + [ Markup ]" para criar um novo campo na consulta. O novo campo tem o preço unitário e adiciona a marcação.
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Coloque o cursor na seção "Nome" e digite um nome para sua consulta calculado. Use um nome descritivo para designar os dados que o campo contém .
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Escreva seu cálculo ao lado do nome do campo. O nome de cada campo que você está adicionando deve ser colocado entre parênteses. Por exemplo, se o nome do campo calculado na consulta é Preço total e acrescenta o custo e os campos de marcação , a sintaxe seria: Preço total: [Custo ] + [ Markup ] . Quando você exibir a consulta, você vai ver o " custo" e " campos de marcação " , junto com o novo campo que contém a soma desses dois campos.
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Clique em "Salvar " no Acesso Rápido barra de ferramentas para salvar a consulta atualizada. Dê um duplo clique na consulta para executá-lo e ver seus resultados.