Quando você cria uma consulta no Access, você pode fazer essa consulta mais útil e mais user-friendly , especificando a ordem de classificação. Alterando a ordem de classificação torna mais fácil para os usuários a encontrar apenas a informação de que necessitam , sem ter que ter alguma habilidade ou conhecimento de programação Access. Uma vez que a ordem de classificação é definido , os dados aparecerão nessa ordem cada vez que a consulta for executada. Instruções
1

Abra o Microsoft Excel e abra a planilha que você deseja trabalhar. Clique no grupo "Open" e selecione a guia " Consulta " .
2

Escolha " de design da consulta " e selecione a tabela que você deseja usar para a consulta. Clique em "Fechar " quando terminar de escolher a mesa.
3

duplo clique nos campos que deseja incluir na consulta. Clique em "Salvar " na barra de ferramentas " Acesso Rápido " para salvar a consulta. Dê a consulta um nome descritivo.
4

clique com o botão direito do mouse sobre a nova consulta e escolha a opção " Modo Design. " Isto irá abrir a consulta para edição.
5

Clique duas vezes no campo que você deseja classificar. Clique no botão " Ordenar " linha e escolher se quer classificar a consulta em ordem crescente, com os menores valores na parte superior, ou descendente , com os valores mais elevados na parte superior.