Microsoft Access é o software de banco de dados fornecido com o Microsoft Office Suite . Os empregadores geralmente usar o Access para manter registros de emprego , porque fornece uma interface point-and -click para o gerenciamento de banco de dados. Para manter o controle de registros de treinamento com o Access, criar uma tabela para registro do empregado e uma tabela separada para códigos de treinamento. Conecte-se os registros de treinamento e atualização de banco de dados com formulários do Access sempre que um empregado completa um novo módulo de treinamento. Faça backup de registros de empregados regularmente para garantir que a informação não está perdida. Instruções
1

Abra o Microsoft Access. Clique em " Iniciar", " Todos os Programas", "Microsoft Office Suite ", " Access".
2

Criar um banco de dados de registros de treinamento . Clique no ícone "Novo" na barra de ferramentas . Clique em " Banco de Dados em Branco. " Procurar em qualquer local e dar ao banco de dados um nome e clique em " Criar".
3

Criar a tabela de funcionários . Clique em " objeto ", " mesa", "New". Clique duas vezes em "Assistente de tabela. " Siga as instruções do assistente de tabela para criar uma tabela com o nome de " empregado ". Dê a mesa os seguintes campos :

" employee_key , Employee_Name , training_keys " onde o employee_key é um número inteiro, o employee_namee é de 40 caracteres e os training_keys são texto

As chaves de treinamento será um . série de números inteiros , mas ele rotulagem texto irá fornecer espaço quase ilimitado para várias chaves de treinamento. Se os registros de treinamento são apenas os níveis , por exemplo , os empregados têm níveis de formação de 1 a 5 , a chave de treinamento pode ser um inteiro.
4

Crie a tabela de treinamento. Clique em " objeto ", " mesa", "New". Clique duas vezes em "Assistente de tabela. " . " Treinamento " Siga as instruções do assistente de tabela para criar uma tabela com o nome

Dê a mesa os seguintes campos :

" training_key ", " training_name ", " training_summary " onde training_key é um inteiro, training_name é de 40 caracteres e training_summary é texto.
5

Crie um formulário para adicionar funcionários a tabela de funcionários . Clique em " objetos ", " formas", "novo". O assistente de formulário será iniciado. Dê a forma de um nome, por exemplo , " adicionar funcionários". Siga as instruções do assistente . Quando o assistente solicita para uma tabela , selecione a tabela " empregado " . Deixe o formulário automaticamente selecionar " employee_key ". Use o assistente para criar campos de formulário para o nome e treinamento de funcionários. Este método permite que você insira os registros de treinamento de funcionários quando você adiciona primeiro o empregado para o banco de dados .
6

Crie um formulário para adicionar treinamentos para a mesa de treinamento. Clique em " objetos ", " formas", "novo". O assistente de formulário será iniciado. Dê a forma de um nome, por exemplo ", adicionar o treinamento. " Siga as instruções fornecidas pelo assistente. Quando o assistente solicita para uma tabela , selecione a tabela " treinamento " . Deixe o formulário automaticamente selecionar " training_key ". Use o assistente para criar campos de formulário para a training_name e training_summary .
7

Crie um formulário para adicionar treinamentos para o registro do funcionário . Clique em " objetos ", " formas", "novo". O assistente de formulário será iniciado. Dê a forma de um nome, por exemplo ", adicionar o treinamento. " Siga as instruções do assistente . Quando o assistente solicita para uma tabela , selecione a tabela "formação" e da mesa " emprego " . Use o assistente para criar um campo de formulário para editar os training_keys na tabela de emprego, mas apenas permitir que as chaves que estão representados na tabela de formação.
8

Salve todas as configurações de banco de dados. Clique em " Arquivo", " Salvar" .